Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Assistenz-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommiertes Family Office in der Immobilienbranche mit Sitz in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, frisches Mittagessen, JobRad und ein hundefreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle ohne Remote-Option, Arbeitszeiten von 09:00 bis 17:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche) Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart. Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung für drei Geschäftsführer: Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsmanagement : Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Kapitalabrufe für Beteiligungsgesellschaften Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern) Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation) Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben Sehr gute MS Office‑Kenntnisse Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit Benefits Wir bieten Arbeitszeit: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche) Urlaub: 30 Tage pro Kalenderjahr Verpflegung: Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort Mobilität: JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort Arbeitsumfeld: Hunde sind im Büro willkommen Kollegiales Team: Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Carmen Zimmermann Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex Tel.: 0221 222 047 11 E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Direktvermittlung – diskret und persönlich.
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Carmen Zimmermann Personalberatung
Kontaktperson:
Carmen Zimmermann Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) & Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Family Office-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Projekte informierst. Zeige Interesse an den spezifischen Herausforderungen, die ein Family Office in der Immobilienbranche hat, und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du in einem Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität in Gesprächen. Da das Arbeitsumfeld als kollegial beschrieben wird, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Diskretion unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) & Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Family Office und die Immobilienbranche. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carmen Zimmermann Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Koordination von Terminen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sprich über Teamarbeit und Loyalität
Die Stelle erfordert eine teamfähige und loyale Persönlichkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Zeige, dass du ein vertrauenswürdiger Partner bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Family Offices, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team interessiert bist.