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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Renommiertes Produktionsunternehmen im Kölner Norden mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an Carmen Zimmermann senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mein Mandant, ein renommiertes Produktionsunternehmen mit Sitz im Kölner Norden, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene Chefsekretärin (m/w/d) bzw. Persönliche Assistentin. Unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in einem modernen Arbeitsumfeld bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der Korrespondenz, Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen
- Projekt- und Eventmanagement: Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen
- Kommunikation: Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
- Büroorganisation: Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen oder traditionsreichen Unternehmen
- Organisationstalent: Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
- Teamfähigkeit: Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Engagement
Benefits
- Arbeitszeit: Eine Vollzeit-Stelle (37 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Vergütung: Eine faire und attraktive Vergütung
- Zusatzleistungen: Vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte und subventioniertes, frisches Essen in unserer Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung direkt an: Carmen Zimmermann E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de Tel.: 0221 22204711
Chefsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Carmen Zimmermann Personalberatung
Kontaktperson:
Carmen Zimmermann Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Chefsekretärin. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Büroverwaltung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position der Chefsekretärin. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt auf die Anforderungen des Unternehmens eingehen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die wichtigsten Stationen deiner beruflichen Laufbahn hervorhebt, insbesondere solche, die mit administrativen Tätigkeiten und der Unterstützung von Führungskräften zu tun haben.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in einem einheitlichen Format vorliegen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carmen Zimmermann Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Chefsekretärin und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
