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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Datenmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen in Köln mit spannenden Projekten und namhaften Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Personalabrechnung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; Englisch oder Spanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in einem dynamischen und wachsenden Team. Werden Sie Teil eines global ausgerichteten Unternehmens, das spannende Projekte und namhafte Kunden betreut, als Sachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung.
Aufgaben
- Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der Personalabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis im Abrechnungsprogramm Agenda inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege der Stammdaten, Digitalisierung und Ablage der Personalakten in elektronischer Form
- Bescheinigungs- und Meldewesen: Erstellung von Bescheinigungen und Durchführung der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Onboarding/Offboarding: Unterstützung und Vertretung in den Ein- und Austrittsprozessen
- Relocationsmanagement: Organisation und Koordination der Umzugsprozesse für Mitarbeiter aus dem Ausland sowie Verwaltung von Unterkünften und Fuhrpark
- Administrative Koordination: Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsteam, Materialbestellungen für verschiedene Standorte und Projekte sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Gehaltssoftware Agenda sowie Kenntnisse in DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in internationalen Projekten
- Attraktive Vergütung: Übertarifliche Bezahlung inklusive Überstundenzuschlägen
- Weiterbildung: Kontinuierliche Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: Carmen Zimmermann E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de Telefon: 0221 22204711 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Carmen Zimmermann Personalberatung
Kontaktperson:
Carmen Zimmermann Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Job geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gehaltssoftware Agenda. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe das in Gesprächen hervor. Falls nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir einen Überblick zu verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung vor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst und anwenden kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an neue Herausforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit der Gehaltssoftware Agenda.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbungsunterlagen in einem professionellen Format vor und achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind. Stelle sicher, dass du den richtigen Ansprechpartner in der E-Mail nennst und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carmen Zimmermann Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Gehaltsabrechnung verstehst, insbesondere im Hinblick auf die Software Agenda. Es könnte hilfreich sein, Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalabrechnung parat zu haben.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du komplexe Daten analysiert oder Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit wichtig sind, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
