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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Datenmanagement und Relocationsmanagement.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in Köln mit spannenden Projekten und namhaften Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Personalabrechnung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; Englisch oder Spanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in einem dynamischen und wachsenden Team. Werden Sie Teil eines global ausgerichteten Unternehmens, das spannende Projekte und namhafte Kunden betreut.
Aufgaben
- Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der Personalabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis im Abrechnungsprogramm Agenda inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten
- Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege der Stammdaten, Digitalisierung und Ablage der Personalakten in elektronischer Form
- Bescheinigungs- und Meldewesen: Erstellung von Bescheinigungen und Durchführung der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
- Onboarding/Offboarding: Unterstützung und Vertretung in den Ein- und Austrittsprozessen
- Relocationsmanagement: Organisation und Koordination der Umzugsprozesse für Mitarbeiter aus dem Ausland sowie Verwaltung von Unterkünften und Fuhrpark
- Administrative Koordination: Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsteam, Materialbestellungen für verschiedene Standorte und Projekte sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Gehaltssoftware Agenda sowie Kenntnisse in DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in internationalen Projekten
- Attraktive Vergütung: Übertarifliche Bezahlung inklusive Überstundenzuschlägen
- Weiterbildung: Kontinuierliche Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: Carmen Zimmermann E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de Telefon: 0221 22204711
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiter/in Gehaltsabrechnung und Relocationsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Carmen Zimmermann Personalberatung
Kontaktperson:
Carmen Zimmermann Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Gehaltsabrechnung und Relocationsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Gehaltsabrechnung oder im Relocationsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Gehaltssoftware Agenda. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Falls nicht, erwäge, ein Online-Tutorial zu absolvieren, um dir einen Vorteil zu verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für häufige Probleme anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation und Koordination anführen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Gehaltsabrechnung und Relocationsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das international agierende Unternehmen in Köln. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in Gehaltsabrechnung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Personalabrechnung und Lohnsteuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben im Relocationsmanagement beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carmen Zimmermann Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Relocationsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit der Gehaltssoftware Agenda und DATEV vertraut bist. Wenn du diese Programme nicht direkt genutzt hast, informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Personalabrechnung eingesetzt werden.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an Zahlen und Daten zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du Probleme identifizierst und Lösungen entwickelst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle auch Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
