Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büro- und Bauprojekte und unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Caro Personalservice – ein modernes und wertschätzendes Teamumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Unternehmensumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitanstellung mit ca. 30 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive.
Sie organisieren lieber als zu improvisieren? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Platz für Sie! Zur Verstärkung eines Teams im Immobilienmanagement suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und einem Händchen für Büro und Bauprojekte. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilienmanagement, sorgen Sie als Assistenz der Projektleitung für einen reibungslosen Kommunikations,- und Arbeitsablauf innerhalb des Büros. Somit fallen unter anderem die folgenden Themen in Ihr Aufgabengebiet: • Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Eigenständige Erledigung klassischer Büro- und Assistenzaufgaben • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen • Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen • Zusammenstellung, Ausdruck und Versand von Unterlagen • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Plänen und Dokumenten in projektbezogenen Plattformen • Monitoring und Verteilung des digitalen Post- und E-Mail-Eingangs • Fristen- und Terminüberwachung im Rahmen der Projektarbeit • Pflege von Kontakt- und Projektinformationen in Outlook • Recherche und Aufbereitung projektbezogener Informationen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Bau-, Facility- oder Immobilienumfeld (z. B. Projektsteuerung, Planungsbüros, Immobilienverwaltung) • Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke • Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamgeist • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektplattformen von Vorteil • Teilzeitanstellung mit ca. 30 Wochenstunden • Flexibles Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen: 6:00–19:00 Uhr) • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum • Kollegiales, wertschätzendes Teamumfeld • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld Klingt nach Ihrem nächsten beruflichen Zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne mit einem kurzen Hinweis, wann Sie starten könnten. Eine Stellenanzeige von Caro Personalservice
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienmanagement Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | ab sofort | flexibles Arbeitszeitmodell Arbeitgeber: CARO Personalservice GmbH
Kontaktperson:
CARO Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienmanagement Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | ab sofort | flexibles Arbeitszeitmodell
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren – das zeigt dein Interesse und deine Flexibilität!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienmanagement Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | ab sofort | flexibles Arbeitszeitmodell
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARO Personalservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Immobilienmanagement passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büro- und Assistenzaufgaben gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Immobilienmanagement zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
