Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Veranstaltungsgästen, Koordination und Durchführung von Events.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre und kreativen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Einsatzplanung, Zuschuss zum Jobticket und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein harmonisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Karriere im Veranstaltungsbereich.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du organisierst nicht einfach Veranstaltungen. Du begleitest besondere Momente.
Eine Hochzeit. Eine große Firmenfeier. Ein Geburtstag am Carolasee. Ein Sommerfest oder eine Weihnachtsveranstaltung. Hinter jedem Event stehen Menschen mit Erwartungen, Ideen und vielen Fragen. Genau hier kommst Du ins Spiel.
Als Reservation & Sales Coordinator begleitest Du unsere Gäste von der ersten Anfrage über Angebot und Planung bis zur Durchführung ihrer Veranstaltung.
Eventmanagement | Verkauf | Gästebetreuung | Dresden
Von der ersten Anfrage bis zum Veranstaltungstag
Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Gästen und den operativen Teams im Haus. Du verstehst, was der Kunde plant, entwickelst gemeinsam mit ihm die passende Veranstaltung und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Beratung und Betreuung unserer Veranstaltungsgäste
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung von Speisen, Getränken, Räumen und Abläufen
- Koordination mit Küche, Service und weiteren Bereichen
- Erstellung notwendiger Veranstaltungs- und Function-Sheets
- Betreuung und Koordination von Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Gäste vor und während der Veranstaltung
- Unterstützung bei korrekter Verbuchung und Rechnungslegung
Das bringst Du mit
Idealerweise hast Du eine Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie und bereits erste Erfahrung im Veranstaltungs-, Reservierungs- oder Verkaufsbereich.
Du kannst gut zuhören, kommunizierst sicher und findest auch dann Lösungen, wenn sich Pläne kurzfristig ändern. Ein professionelles Auftreten, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick gehören zu Deinen Stärken.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen.
Kein Event ist wie das andere
Hochzeit mit Blick auf den Carolasee. Firmenfeier auf unseren Seeterrassen. Geburtstag im kleinen Kreis. Weihnachtsfeier. Sommerfest. Businessveranstaltung. Genau diese Vielfalt macht Deine Position bei uns aus.
Du verkaufst nicht einfach Räume oder Menüs. Du entwickelst gemeinsam mit unseren Gästen Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben sollen.
Das bieten wir Dir
- VerantwortungDu betreust Veranstaltungen eigenständig und bist wichtiger Ansprechpartner unserer Gäste.
- AbwechslungVom persönlichen Familienfest bis zur Firmenveranstaltung erwartet Dich ein breites Spektrum unterschiedlicher Events.
- 14-tägige DienstplanungFür mehr Planungssicherheit im Alltag.
- Flexible EinsatzplanungJe nach Veranstaltung und Aufgabenbereich.
- EntwicklungsmöglichkeitenDu kannst Deine Erfahrung im Veranstaltungsbereich ausbauen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Eventabteilung mitarbeiten.
- Kurze WegeDu arbeitest direkt mit Küche, Restaurant, Geschäftsleitung und den operativen Teams zusammen.
- JobticketWir beteiligen uns am Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe.
- Außergewöhnlicher ArbeitsplatzMitten im Großen Garten und direkt am Carolasee.
Organisation trifft Gastgebermentalität
Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter. Wir suchen jemanden, der verkaufen und organisieren kann – und gleichzeitig versteht, dass hinter jeder Anfrage ein Gast steht.
Du solltest Freude daran haben, aus einer ersten Idee eine Veranstaltung entstehen zu lassen. Wenn genau das zu Dir passt, sollten wir uns kennenlernen.
Reservation & Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Carolaschlösschen
Als Restaurantfachkraft (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich eine harmonische und familiäre Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Verantwortung fördert. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine transparente Kommunikation, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Mit mindestens 25 Urlaubstagen und einem Zuschuss zum Jobticket der Dresdener Verkehrsbetriebe schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das auf Gemeinschaft und Individualität setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Reservation & Sales Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Carolaschlösschen interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reservation & Sales Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Carolaschlösschen damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Carolaschlösschen gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Carolaschlösschen genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Carolaschlösschen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carolaschlösschen vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Carolaschlösschen zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Carolaschlösschen ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
