Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitgliedern, Terminorganisation und allgemeine Büroaufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerring-Beratungsstelle mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Beratungsalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit oder Minijob | Steuerring-Beratungsstelle Bielefeld
Sie mögen den Kontakt mit Menschen, telefonieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unsere moderne Steuerring-Beratungsstelle in Bielefeld suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Büro.
Ihre Aufgaben- Telefonische Betreuung unserer Mitglieder und Interessenten
- Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Bearbeitung von E-Mails
- Empfang unserer Mitglieder
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation des Beratungsalltags
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksweise sowie eine sichere Rechtschreibung
- Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind wünschenswert
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Beratungsstelle
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel persönlichem Kontakt
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
Mitarbeiterin im Büromanagement/Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Carolin Heinrich
Die Steuerring-Beratungsstelle in Bielefeld bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und familiären Umfeld. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und abwechslungsreiche Aufgaben schätzen, sind Sie bei uns genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin im Büromanagement/Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Carolin Heinrich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin im Büromanagement/Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Carolin Heinrich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin im Büromanagement/Büroassistenz (m/w/d) bei Carolin Heinrich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin im Büromanagement/Büroassistenz (m/w/d) bei Carolin Heinrich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carolin Heinrich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Carolin Heinrich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Carolin Heinrich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
