Operations Manager Fahrzeugauktionen mit Personalverantwortung (m/w/d)

Du hast Kfz-Fachwissen, weißt wie Qualitätsprozesse funktionieren – und willst ein Team führen, das beides zusammenbringt? Als Teamleiter Qualitätssicherung Kfz / Fahrzeugprüfung (m/w/d) bei CarOnSale stellst du sicher, dass unsere Fahrzeugberichte, Auktionen und Datenprozesse auf dem Niveau sind, das unsere Kunden und Partner erwarten.

Standort: Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns: CarOnSale ist das KI-gestützte System für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing‑Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

Deine Aufgaben:

• Du stellst sicher, dass Teamziele und KPIs erreicht werden – Genauigkeit, Effizienz und Timelines.
• Du überprüfst die Arbeitsergebnisse des Teams (Berichte, Datenpflege, Auktionsanpassungen) auf Qualität und Standardeinhaltung.
• Du leitest dein Team im Tagesgeschäft und führst fachlich bei komplexen oder kritischen Aufgaben und in arbeitsintensiven Phasen.
• Du behältst unsere Prozesse im Blick und übernimmst Ownership, wenn’s hakt – gerade bei unseren großen Kunden sorgst du dafür, dass Probleme schnell auffallen, gelöst werden und der Prozess wieder auf Kurs kommt.
• Wo nötig, entwickelst du neue Prozesse.
• Du bringst dich in Projekte ein und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse im Rahmen unseres OKR‑Frameworks voran.
• Du erstellst Arbeitspläne, priorisierst Aufgaben und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
• Du kommunizierst regelmäßig mit dem Team und vermittelst Updates, Best Practices und Feedback.

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kfz‑Bereich – z. B. als Kfz‑Mechaniker, Kfz‑Mechatroniker oder im automobilen Handel. Alternativ: Ausgeprägtes privates Interesse an Fahrzeugen und die Bereitschaft, dich intensiv in Fahrzeugbewertung und Qualitätsprüfung einzuarbeiten.

Hohes Ownership: Du bist erster Ansprechpartner für dein Team, denkst aber auch teamübergreifend mit – wenn Prozesse brechen oder Fragen aufkommen, gehst du proaktiv ran und findest Lösungen.

Erfahrung in der Teamleitung oder einer vergleichbaren Führungsposition, idealerweise in einem technischen oder qualitätssichernden Umfeld. Erfahrung in der Qualitätssicherung, idealerweise im Bereich Fahrzeuge oder Auktionen. Fähigkeit, Teammitglieder zu motivieren, zu fördern und klare Ziele zu setzen. Hohe Eigenständigkeit und Verlässlichkeit bei der Steuerung von Prozessen. Sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Stakeholdern. Sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse (mind. B2).

Was dich bei uns erwartet:

• 28 Tage Urlaub
• 2× jährlicher Career Development Cycle
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club‑Zuschuss
• Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
• Freie Tech‑Wahl: Windows oder Apple
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy‑Programm und Social Events
• Gelebte Vielfalt: Prayer Room, hundefreundliches Büro, aktives Frauennetzwerk

Bewirb dich jetzt – dein Lebenslauf reicht. Du erfüllst nicht jede Anforderung zu 100 %? Kein Problem. Wenn du Kfz‑Know‑how mitbringst, Prozesse im Griff hast und ein Team führen willst – meld dich.