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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Operations mit Fokus auf Automatisierung und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in einer europäischen Allianz mit klarer Vision.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiraum, enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Hands-on-Mentalität und Lernbereitschaft für digitale Tools sind gefragt.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu skalierbarem Wachstum und arbeite an einem modernen Finance-Stack.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Unser Kunde, die IPS-Gruppe steht an einem spannenden Wendepunkt: Integriert in eine wachsende europäische Allianz, baut sie ihre operativen und finanziellen Strukturen für organisches und anorganisches Wachstum professionell aus. Als Leiter/in Finanzen & Operations bist du die zentrale Person, die das operative Finance- und Controlling-Rückgrat ausbaut und die operativen Prozesse skalierbar automatisierst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung sowie mit dem bluu unit-Team zusammen. Deine Aufgabe ist es, Strukturen aufzubauen, die die IPS-Gruppe noch fitter für skaliertes Wachstum machen.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Abschlüsse inkl. Steuern
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung sämtlicher Schweizer Gesellschaften, die Integration neuer Gesellschaften und die Erstellung der Gruppenkonsolidierung
- Zusammenarbeit und managen des externen Treuhänders, welcher bei der Überleitung auf die bluu unit Rechnungslegung und bei gewissen Bewertungsthematiken unterstützt
- Monatliche und quartalsweise Abschlusserstellung nach Group-Standards (Fast Close bis Arbeitstag 10) – inkl. WIP-Bewertung, IC-Abstimmungen, Management Accounts etc.
- Stichtagsbilanzen und Jahresabschluss vorbereiten und koordinieren
- Steuererklärungen, MwSt Abrechnungen erstellen und fristgerecht übermitteln
- Ausbau und Pflege eines monatlichen Management-Reportings (Finanzreporting sowie Operations Monitoring) zu Händen der Geschäftsführung und der bluu unit
- Durchführung des gesamten operativen Controllings, einschließlich der Deckungsbeitragsrechnung
- Projekt- und Servicemargen durch geeignete Maßnahmen optimieren (Entlastung CEO/COO)
- KPIs und Unit Economics für das operative Steuerungscockpit (CEO-Weekly-Dashboard) aufbereiten, Optimierungspotenziale vorschlagen und umsetzen
- Normalisierungen und Sonderposten dokumentieren und in die Berichterstattung integrieren
- Cash-Reporting an bluu unit sicherstellen
- Cash Collection optimieren und Debitoren-Management vorantreiben
- Liquiditätsplanung (Ausblick 13-Wochen) pflegen und monitoren
Prozesse & Automatisierung
- Anpassung und Optimierung des ERP-Systems (Messerli) für Monatsabschlüsse, Debitoren-/Kreditorenprozesse, WIP, Servicegeschäft und Personalwesen
- Verantwortung für den Ausbau automatisierter Prozesse mit KI und Automatisierungslösungen (z.B. Make)
- PtoP-Prozess für Vertriebs- und Verwaltungskosten einführen und dokumentieren
Team & Schnittstellen
- Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice (Leitung), bluu unit, Treuhänder und der Geschäftsführung
- Koordination mit der bluu unit für Gruppen-Reporting und wachstumsrelevante Finanzinformationen sowie Funktion als primäres Bindeglied für alle Finanzfragen zwischen den lokalen Gesellschaften (IPS-Gruppe) und der bluu unit Gruppe
Dein Profil
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance o.ä.)
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finance Operations – idealerweise in einem KMU im Handwerk oder Dienstleistungsunternehmen (Big4)
- Solides Verständnis von Schweizer Buchhaltungsstandards (OR) und operativen Finanzprozessen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Messerli oder vergleichbar) und Windows (insbesondere Excel)
- Erste Erfahrungen mit Automatisierung Plattformen (Make oder vergleichbar) und KI Tools
- Persönlichkeit & Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, löst Probleme selbst und wartest nicht auf fertige Konzepte
- Strukturiertes Denken und Freude daran, Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Lernbereitschaft für digitale Tools und Automatisierung (z.B. Make, Airtable, BI-Dashboards, Claude)
- Kommunikationsstärke auf Deutsch; Englisch von Vorteil
- Wohnhaft in der Region Bern / Biel oder Bereitschaft zum regelmäßigen Pendeln
Unser Angebot
- Direkter Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalen Rückhalt
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und einer professionellen Gruppe (bluu unit), die dich bei deiner Entwicklung aktiv unterstützt
- Gestaltungsfreiraum: Du baust Strukturen mit auf – von Grund auf, mit sofortigem Einfluss
- Mitarbeit an einem modernen, zunehmend digitalisierten Finance-Stack
- Entwicklungsperspektive zur Leitung der kaufmännischen Funktion innerhalb der IPS-Gruppe
Leiter/in Finanzen & Operations (Fokus Automatisierung) Arbeitgeber: carousel GmbH
Kontaktperson:
carousel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Finanzen & Operations (Fokus Automatisierung)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights oder Tipps – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele genau studierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich bereit für Fragen zu Automatisierung und digitalen Tools. Zeig, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch, wie man Prozesse effizienter gestalten kann. Das wird bei der IPS-Gruppe sicher gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Finanzen & Operations (Fokus Automatisierung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für Finanzen und Automatisierung zeigen.
Sei strukturiert!: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Beginne mit deinen Qualifikationen, gefolgt von relevanten Erfahrungen und schließe mit deinen persönlichen Stärken ab. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und direkt darauf eingehst, macht das einen super Eindruck. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei carousel GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die IPS-Gruppe und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Leiter/in Finanzen & Operations dazu beitragen kann, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse über Automatisierung demonstrieren
Da der Fokus auf Automatisierung liegt, solltest du dich mit den relevanten Tools und Plattformen (wie Make) vertraut machen. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du Automatisierungslösungen in der Vergangenheit implementiert hast und welche Vorteile sie gebracht haben.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist entscheidend. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit interessiert bist. Zum Beispiel: 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen der bluu unit und der Finanzabteilung konkret aus?'