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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere Meetings sowie Reisen.
- Arbeitgeber: carpediem Personalberatung ist ein führender Personaldienstleister in Bayern mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem renommierten Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 3 Jahre Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Management-Teams
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
- Office, Facility Datenbank- und Fuhrparkmanagement sowie Überwachung und Bestellung unserer Geschäftsausstattung
- Organisation von Meetings sowie Betreuung der Bewirtung der Gäste
- Kalendermanagement
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr guten Umgang mit aktuellen MS Office-Programmen
- Sichere und klare Kommunikation, sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungs- und serviceorientierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Offenes, sicheres und professionelles Auftreten, Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag (Keine Zeitarbeit)
- Work-Life-Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen suchst, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst, dann bewirb dich.
Der beste Weg zur Bewerbung: Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige. Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.
Front Office Manager (m/w/d) mit Assistent Tätigkeiten zur Direktvermittlung Arbeitgeber: carpediem Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
carpediem Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d) mit Assistent Tätigkeiten zur Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei carpediem Personalberatung GmbH tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von carpediem Personalberatung GmbH. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d) mit Assistent Tätigkeiten zur Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die carpediem Personalberatung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Front Office Manager widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei carpediem Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Front Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings, Reisemanagement und Eventplanung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Rollenspiel oder eine Diskussion über ein aktuelles Thema.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zu deren Kultur, Werten und zukünftigen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
