Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und Disposition unserer Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Ein flexibles Unternehmen, das Familie und Beruf vereint.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für Eltern, Wiedereinsteiger und alle, die Beruf und Familie verbinden möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit und bringe Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die uns sowohl in der Personaladministration als auch in der Disposition unserer Mitarbeitenden und Einsätze unterstützt.
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Wir sind bei der Gestaltung der Arbeitszeit flexibel und können uns auch sehr gut vorstellen, zunächst mit einer geringeren Stundenzahl zu starten und diese zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam aufzustocken. Damit eignet sich die Position auch sehr gut für Eltern, Mütter und Väter, Wiedereinsteiger oder Bewerber, die Familie und Beruf miteinander verbinden möchten.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Einsatzdaten
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Personaleinsätzen
- Unterstützung bei der Disposition und Einsatzplanung, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
- Abstimmung mit Mitarbeitenden bezüglich Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und Änderungen
- Unterstützung bei kurzfristigen Umbesetzungen und organisatorischen Änderungen
- Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartnern und Kunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu lösen.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personaladministration, Disposition oder Einsatzplanung mit. Auch Erfahrungen aus der Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbranche sind von Vorteil.
- Wichtig sind uns insbesondere: eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen, Flexibilität und Lösungsorientierung, auch wenn sich Einsatzplanungen kurzfristig ändern.
Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration in München Arbeitgeber: carpediem Personalberatung GmbH
Die carpediem Personalberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch attraktive Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. In einem dynamischen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch Schulungen und Feedbackgespräche, während wir gleichzeitig auf eine positive und motivierende Teamkultur setzen. Unsere Standorte sind gut erreichbar und bieten zudem zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
carpediem Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf carpediem Personalberatung GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch carpediem Personalberatung GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei carpediem Personalberatung GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei carpediem Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie carpediem Personalberatung GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
