Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation des Büroalltags in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes, serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme nach 6 Monaten und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein engagiertes Team in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen sind wir aktuell auf der Suche nach mehreren engagierten Mitarbeitenden.
Vollzeit (40 Std./Woche) oder flexibel 30–35 Std./Woche möglich.
Arbeitszeiten: klassische Bürozeiten (Montag–Freitag)
Über die Position: Für ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring suchen wir zwei engagierte Persönlichkeiten für den Empfangs- und Bürobereich. In dieser Rolle unterstützen Sie ein kleines, eingespieltes Team, das aktuell aus zwei Mitarbeitenden besteht und durch eine weitere Person ergänzt werden soll. Gemeinsam stellen Sie einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Büroalltag sicher.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
- Telefonische und persönliche Annahme sowie Weiterleitung von Anfragen
- Kalendermanagement und Koordination von Terminen und Konferenzräumen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
- Frankierung und Versand von Briefen und Paketen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Kantinenbedarf
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit im kleinen Team sowie mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das erwartet Sie:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büroumfeld
- Arbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit aktuell zwei Mitarbeitenden
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Option auf Übernahme nach 6 Monaten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
federmann@carpediem-online.de
Sollte diese Position nicht exakt zu Ihrem Profil passen, freuen wir uns dennoch über Ihre Kontaktaufnahme. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Suche nach einer passenden Alternative.
Front Office Koordinator (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Arbeitgeber: carpediem Personalberatung
Als modernes und serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Bürobereich übernehmen. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Option auf Übernahme nach 6 Monaten bietet.
Kontaktdaten:
carpediem Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Koordinator (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Koordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Bürobereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf passende Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Koordinator (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Front Office Koordinator anpasst. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeig deine Organisationstalente:Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, erwähne konkrete Beispiele, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird uns helfen, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei carpediem Personalberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Bürobereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du als Front Office Koordinator das Gesicht des Unternehmens bist!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Einarbeitungsprozess sind immer gut.
