Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation des Büroalltags in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes, serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme nach 6 Monaten und Unterstützung bei der Jobsuche.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein engagiertes Team in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen sind wir aktuell auf der Suche nach mehreren engagierten Mitarbeitenden.
Vollzeit (40 Std./Woche) oder flexibel 30–35 Std./Woche möglich.
Arbeitszeiten: klassische Bürozeiten (Montag–Freitag)
Über die Position: Für ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring suchen wir zwei engagierte Persönlichkeiten für den Empfangs- und Bürobereich. In dieser Rolle unterstützen Sie ein kleines, eingespieltes Team, das aktuell aus zwei Mitarbeitenden besteht und durch eine weitere Person ergänzt werden soll. Gemeinsam stellen Sie einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Büroalltag sicher.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
- Telefonische und persönliche Annahme sowie Weiterleitung von Anfragen
- Kalendermanagement und Koordination von Terminen und Konferenzräumen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
- Frankierung und Versand von Briefen und Paketen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Kantinenbedarf
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit im kleinen Team sowie mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das erwartet Sie:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büroumfeld
- Arbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit aktuell zwei Mitarbeitenden
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Option auf Übernahme nach 6 Monaten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
federmann@carpediem-online.de
Sollte diese Position nicht exakt zu Ihrem Profil passen, freuen wir uns dennoch über Ihre Kontaktaufnahme. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Suche nach einer passenden Alternative.
Front Office Koordinator / Office Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: carpediem Personalberatung
Als modernes und serviceorientiertes Unternehmen im Raum Unterföhring bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre legt. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die strukturierte Einarbeitung fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Bürobereich übernehmen. Zudem erwarten Sie langfristige Perspektiven und die Option auf Übernahme nach 6 Monaten in einem stabilen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
carpediem Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Koordinator / Office Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei carpediem Personalberatung suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Koordinator / Office Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei carpediem Personalberatung im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei carpediem Personalberatung vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über carpediem Personalberatung und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
