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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, organisiere Meetings und unterstütze bei der Umsetzung interner Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Frontenhausen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit dem Management.
- Andere Informationen: Kurze Abstimmungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Termine, Projekte und interne Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann suchen wir genau Sie als Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) nähe Frontenhausen!
Ihre Aufgaben
- Sie behalten wichtige Themen, Fristen und Abstimmungen im Tagesgeschäft im Blick.
- Sie organisieren Meetings, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen bei der Nachverfolgung offener Punkte.
- Sie begleiten interne Projekte, koordinieren Abläufe und unterstützen bei deren Umsetzung.
- Sie bereiten Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen vor.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und Standorten zusammen und sorgen für einen guten Informationsfluss.
Ihr Profil
- Sie bringen Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder im operativen Umfeld mit.
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Sie kommunizieren sicher und professionell auf unterschiedlichen Ebenen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und optimalerweise Englischkenntnisse.
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung.
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Kurze Abstimmungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Management.
- Spannende Projekte und vielseitige Aufgabenbereiche.
Kontakt
Klingt das nach Ihrem neuen Job? Dann melden Sie sich gerne! Isabell Starke 0176-10 62 9494 starke@carpediem-online.de
Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: carpediem
Kontaktperson:
carpediem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Isabell Starke in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über uns informierst und direkt über unsere Plattform bewirbst, zeigst du dein Interesse und Engagement. Das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Managementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei carpediem vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im Projektmanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, Beispiele für deine strukturierten Arbeitsweisen zu geben. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und nachvollziehbar zu gestalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten oder dem Team sind immer gut!