Empfangsassistenz (m/w/d)
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Aachen Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützt das Team im Empfang.
  • Arbeitgeber: Wir gestalten innovative Gebäude, die Wissen fördern und eine bessere Zukunft schaffen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an bedeutenden Projekten arbeitet und einen positiven Einfluss hat.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig; Erfahrung im Empfang ist von Vorteil.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (20-30 Std./Woche) und befindet sich in Aachen.

Wir entwickeln Gebäude, die Wissen vermehren – für eine hoffnungsvolle Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30Std./Woche) für unseren Hauptsitz in Aachen.

Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Carpus + Partner AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Wissen und Innovation verschrieben hat. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, Wertschätzung und individueller Förderung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Aachen, die eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
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Kontaktperson:

Carpus + Partner AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision, Wissen zu vermehren, teilst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. In einer Empfangsassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Grundkenntnisse in MS Office
Kundenorientierung
Vertraulichkeit
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte und Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangsassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente, die in dieser Rolle wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsassistenz bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carpus + Partner AG vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe, wie die Empfangsassistenz in die Gesamtstruktur passt und welche Aufgaben damit verbunden sind.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle der Empfangsassistenz viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit verschiedenen Personengruppen parat haben.

Zeige deine Flexibilität

In einer Teilzeitstelle kann es wichtig sein, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

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