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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie der Kommunikation mit Kunden.
- Arbeitgeber: Carpus+Partner AG, ein innovatives Beratungs- und Planungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitscoachings und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit kreativen Lösungen in einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir entwickeln Gebäude, die Wissen vermehren – für eine hoffnungsvolle Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Frankfurt am Main. Gestalte mit uns Ideen und Prozesse - Deine Aufgaben:
- Übernahme von allgemeinen Standortaufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Kommunikation mit Kunden, Bauherren und Auftraggebern sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
- Pflege von Eingangsrechnungen im ERP-System (DATEV).
- Unterstützung des Standortleiters im Arbeitsschutz.
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung.
- Unterstützung des Standortleiters bei der regionalen Marktbearbeitung sowie der Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem Marketing (Content Social Media).
Bringe Deine Talente in unser Team ein - Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder bist motivierter Quereinsteiger (m/w/d).
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Datev mit.
- Du bringst Erfahrungen in Büroorganisation, Projektorganisation und Veranstaltungsplanung mit.
- Du bist teamfähig, verfügst über eine strukturierte und agile Arbeitsweise und bist ein Planungs- und Organisationstalent.
Das erwartet Dich:
- Starke Werte, starkes Team: Unsere Kultur lebt vom Austausch und der Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen und ist geprägt von Vielfalt, Partizipation und Wertschätzung.
- Raum für individuelle Entfaltung: Ob fachliche Weiterbildung oder persönliche Entwicklung - unsere eigene Akademie „uniko“ bietet fachspezifische und branchenübergreifende Lern- und Weiterbildungsangebote in Form von Workshops, Seminaren oder Gruppen- und Einzel-Coachings.
- Zukunft gemeinsam gestalten: Wir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung ernst. Unsere eigene Marke C+P WeCare bündelt unsere Aktionen, lokalen Hilfsprojekte und unser Engagement für eine hoffnungsvolle Zukunft.
- Mobilität: Mit nachhaltigen Mobilitätsentscheidungen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz, indem wir umweltfreundlich reisen und allen Mitarbeiter:innen ein individuelles Jobrad-Leasing anbieten.
- Work & Life: Passen bei uns prima zusammen – dank Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Gesundheit: Ist unbezahlbar. Wir bieten regelmäßige Check-Ups, Gesundheitscoachings und zahlreiche Teamsportaktivitäten.
Über uns: Die Carpus+Partner AG ist ein international tätiges Beratungs- und Planungsunternehmen mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten in ganz Deutschland. Als Berater, Experten und Generalplaner für komplexe Bauprojekte mit Schwerpunkt Unternehmensimmobilien lösen wir alle Aufgaben von der ersten Idee bis zur Wertschöpfung der Immobilie. Wir sind Partner der Life-Sciences- und Hightech-Industrie. Zu unseren Kunden zählen mittelständische und global operierende Pharma- und Biotech-Unternehmen, Unternehmen der forschenden Industrie sowie Hochschul- und Forschungsinstitute.
Neugierig geworden?
Kontaktdaten: Dennis Darwiche, HR Manager, Mail: karriere@carpus.de
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Carpus+Partner AG
Kontaktperson:
Carpus+Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt weiterempfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer hoffnungsvollen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder Veranstaltungsplanung hast oder ein motivierter Quereinsteiger bist – teile uns mit, was du kannst! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Webseite: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carpus+Partner AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Carpus+Partner AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Projektplanung oder Kundenkommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Standortassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Position als Standortassistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.