Sr. Proposal and Marketing Coordinator (NORESCO)

NORESCO sucht ein Vollzeitmitglied für das Proposal-Team, um unserem Sustainability Services Team beizutreten. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Account Executives und technischen Direktoren zusammen, um den gesamten Lebenszyklus von hochwirksamen Vorschlägen (RFQs/RFPs) zu leiten und zu verwalten. Dazu gehört die Entwicklung strategischer, überzeugender Inhalte; die Koordination von Beiträgen verschiedener Mitwirkender; das Vorantreiben von Zeitplänen und Fristen; sowie die Vorbereitung von polierten, wettbewerbsfähigen Einreichungen, die die NORESCO-Geschichte authentisch und integrativ widerspiegeln.

Starke kreative und technische Schreibfähigkeiten sind unerlässlich, da Sie direkt verantwortlich sind für die Erstellung preisgekrönter Vorschläge, die unser Team für den Erfolg positionieren. Sie unterstützen auch die Vorbereitung von Interviews und Präsentationsmaterialien für ausgewählte Möglichkeiten und stellen Konsistenz in der Botschaft, Struktur und Qualität sicher. Der ideale Kandidat gedeiht in einer schnelllebigen, fristgetriebenen Umgebung, kann mehrere komplexe Vorhaben gleichzeitig verwalten und bringt außergewöhnliche Schreib-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit – zusammen mit einer detailorientierten, selbstgesteuerten und lösungsorientierten Denkweise.

Als kritisches Mitglied des Teams helfen Sie, komplexe technische Expertise in klare, überzeugende Erzählungen zu übersetzen, die die Stärken und den Wert von NORESCO hervorheben. Das Sustainability Services Team von NORESCO bietet Drittanbieterberatungsdienste, die jedes Niveau der gebauten Umwelt beeinflussen – von der Optimierung neuer und bestehender Gebäude bis hin zur Gestaltung nationaler Energiecodes und -standards. Wir liefern leistungsstarke Beratungslösungen mit modernsten Innovationen und bewährten Technologien, um unseren Kunden zu helfen, ihre Nachhaltigkeits- und Dekarbonisierungsziele zu erreichen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Verwaltung mehrerer RFQ/RFP-Einreichungen gleichzeitig, einschließlich der Planung und Einhaltung von Fristen und Teammeetings, Koordination der Beiträge, Bearbeitung von Inhalten zur Anpassung an die Strategie, Layout von Materialien mit Vorlagen, Erstellung wichtiger Grafiken (Organigramme, Prozessdiagramme, Deckblätter, Registerkarten) und Überwachung der endgültigen Produktion und Lieferung.
• Durchführung und Leitung von Kickoff-Meetings für Vorschläge, um Klarheit über Rollen, Strategien, Ergebnisse und Zeitpläne zu gewährleisten.
• Entwicklung von Gewinnstrategien, Themen und Differenzierern in enger Zusammenarbeit mit den Verfolgungsteams.
• Koordination und Integration technischer Inhalte von Fachexperten, um Genauigkeit, Konsistenz und Übereinstimmung mit der Verfolgungsstrategie sicherzustellen.
• Verfolgung des Fortschritts von Vorschlägen und Kommunikation des Status an die Verfolgungsteams und die Führungsebene, Eskalation von Risiken für Fristen oder Qualität bei Bedarf.
• Produktion hochwertiger Druck- und elektronischer Dokumente.
• Durchführung von Qualitätskontrollen für alle Vorschläge, Qualifikationspakete und Interviewmaterialien vor der Überprüfung durch den Manager/Direktor – auch Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Anforderungen an RFQ/RFP, einschließlich Formatierung, Formulare und Einreichungsprotokolle.
• Koordination und Unterstützung der Interviewvorbereitung, einschließlich der Entwicklung von Folien, Ausrichtung der Botschaften und Bereitstellung von Feedback/Coaching für Präsentatoren.
• Durchführung von Nachbesprechungen nach Einreichungen, um Gewinne, Lücken, Erkenntnisse und Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung zu identifizieren.
• Hilfe bei der Identifizierung, Unterstützung und Implementierung von Prozessverbesserungen, Vorlagen und Werkzeugen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität von Vorschlägen.
• Durchsetzung der Standardisierung von Arbeitsabläufen und Best Practices im Marketing-/Proposal-Bereich.
• Ressource für Best Practices im Vorschlagswesen über Teams hinweg sein.

Erforderliche Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung im Proposal Management für die AEC-Branche und/oder professionelle Dienstleistungsunternehmen.
• Abschluss eines Bachelor-Studiums.

Bevorzugte Qualifikationen

• Versiert in Adobe Creative Cloud-Anwendungen, einschließlich InDesign.
• Abschluss in Marketing, Grafikdesign, Kommunikation, Journalismus, Englisch oder einem anderen geeigneten Studiengang.
• Verständnis oder Interesse an der Energieingenieur- / Nachhaltigkeitsbranche.
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, Vorschläge mit den Zielen und Gewinnstrategien der Kunden in Einklang zu bringen.
• Erfahrung in der Leitung von Vorschlagszeitplänen, Gliederungen und Überprüfungszyklen.
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Teammitglieder zur Verantwortung zu ziehen und konsequent Aktionspunkte zu verfolgen und nachzuverfolgen.
• Problemlösungsfähigkeiten, insbesondere unter engen Fristen.
• Vertrautheit mit Verfolgungsstrategien, Positionierung und wettbewerblicher Differenzierung.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Marketing-/Vorschlägen in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen.
• Außergewöhnliche schriftliche Kommunikations- und Bearbeitungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten innerhalb eines flexiblen Zeitplans zu arbeiten, um interne Zeitpläne voranzutreiben und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen, fristgetriebenen und anregenden Umgebung zu arbeiten und dabei konsequent Materialien und Unterstützungsunterlagen von außergewöhnlicher Qualität zu produzieren.
• Starke Aufmerksamkeit für Details mit starkem Qualitätskontroll- und Compliance-Überblick.
• Talentiert darin, hochgradig technische Informationen in klare und prägnante schriftliche Kommunikationen zu übersetzen und mehrseitige Dokumente zu erstellen, die durchdacht, hochorganisiert, logisch und leicht verständlich sind.
• Kenntnisse in Kundenbeziehungsmanagementsystemen wie Salesforce sind von Vorteil.
• Eine positive, lösungsorientierte Einstellung.

Diese Stelle ist remote überall in den USA.

Vergütung

Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 64.500,00 und 129.500,00 USD jährlich. Faktoren, die das Gehalt innerhalb dieses Rahmens beeinflussen können, sind unter anderem Fähigkeiten, Ausbildung, Erfahrung und andere einzigartige Qualifikationen des erfolgreichen Kandidaten.

Zusätzliche Vergütung

Diese Position kann Anspruch auf kurzfristige Baranreize haben, vorbehaltlich der Plananforderungen.

Leistungen

• Gesundheitsleistungen: Medizinische, Zahnmedizinische, Augenheilkunde; Wellness-Anreize.
• Rentenleistungen.
• Urlaubs- und Freistellungszeiten: Bezahlte Urlaubstage, bis zu 15 Tage; bezahlte Krankheitstage, bis zu 5 Tage; bezahlte persönliche Freistellung, bis zu 5 Tage; bezahlte Feiertage, bis zu 13 Tage; Geburts- und Adoptionsurlaub; Elternzeit; Familien- und medizinische Freistellung; Trauerurlaub; Geschworenenurlaub; Militärurlaub; gekaufter Urlaub.
• Invaliditätsversicherung: Kurzfristige und langfristige Invalidität.
• Lebenversicherung und Unfalltod und -verkrüppelung.
• Steuervorteilskonten: Gesundheitskonto; Gesundheitsausgaben-Konto; Ausgaben-Konto für abhängige Pflege.
• Studienhilfe.

EEO-Erklärung und Anpassungsprozess

Carrier ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus oder einer anderen anwendbaren staatlichen oder bundesstaatlichen geschützten Klasse Berücksichtigung für eine Anstellung. Carrier bietet qualifizierten Personen mit einer Behinderung und geschützten Veteranen gemäß Abschnitt 503 des Rehabilitation Act und dem Vietnam Era Veterans’ Readjustment Assistance Act affirmative action in employment. Wenn Sie eine angemessene Anpassung benötigen, um den Bewerbungsprozess abzuschließen, an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen oder anderweitig am Einstellungsprozess teilzunehmen, kontaktieren Sie uns bitte unter Carrier.Recruiting@carrier.com. Wir werden alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre Bedürfnisse gemäß den geltenden Gesetzen zu erfüllen.