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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro, organisiere Aufgaben und unterstütze Marketingaktivitäten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Bochum, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Büro- und Marketingprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Land: Deutschland
Standort: Bochum, Bochum, Deutschland
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Aufgaben: Überwachung der Arbeit aller Büromitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie produktiv arbeiten und Fristen sowie Unternehmensstandards einhalten. Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung neuer Schreibwaren, Möbel, Geräte und Elektronik nach Bedarf. Organisation von Wartungsunternehmen, um das Büro sauber und sicher zu halten und sicherzustellen, dass die Geräte in gutem Zustand sind. Entgegennahme von Telefonanrufen und E-Mails von Kunden und Klienten und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter. Erstellung und Verwaltung von Bürobudgets, wobei sichergestellt wird, dass alle Mitarbeiter diese einhalten. Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Schulung neuer Büromitarbeiter sowie Organisation ihrer Beschäftigungsunterlagen.
- Marketingaktivitäten: Entwicklung und Pflege von Preislisten für Produkte und Dienstleistungen. Koordination und Planung technischer Schulungen für Kunden und Mitarbeiter. Hauptansprechpartner für Kunden sein, Anfragen bearbeiten und Informationen über Produkte und Dienstleistungen bereitstellen. Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von Marketingmaterialien, einschließlich Broschüren, Newslettern und Inhalten für soziale Medien. Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben und Kunden-Nachverfolgungen. Analyse von Verkaufsdaten und Erstellung monatlicher Verkaufsberichte.
Qualifikationen: Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter, Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Rolle. Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in Datenanalyse. Vertrautheit mit Unternehmenssoftware und Marketingtools ist von Vorteil. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
Office Manager Administration und Marketing Arbeitgeber: Carrier Refrigeration
Kontaktperson:
Carrier Refrigeration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Administration und Marketing
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Büroverwaltung und Marketing zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf diese Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und im Marketing. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze in die Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle des Office Managers ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Datenanalyse. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Verkaufsdaten analysiert hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Administration und Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen als Office Manager oder in ähnlichen Positionen. Zeige, wie du organisatorische Fähigkeiten und Multitasking erfolgreich eingesetzt hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, in denen du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen.
Verwende relevante Schlüsselwörter: Achte darauf, relevante Begriffe aus der Stellenbeschreibung in deinen Unterlagen zu verwenden, wie z.B. 'Datenanalyse', 'Marketingmaterialien' und 'Budgetverwaltung'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du darlegen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten des Unternehmens.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carrier Refrigeration vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und marketingbezogenen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du Informationen über Produkte und Dienstleistungen effektiv vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen des Unternehmens an die Rolle besser zu verstehen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
