Kaufm. Fachkraft für Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit –
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Kaufm. Fachkraft für Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit –

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Köln Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage invoicing and dunning processes for surveying projects.
  • Arbeitgeber: Join carrisma GmbH, a leader in professional recruiting for over 30 years.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and a stylish office environment.
  • Warum dieser Job: Be part of an innovative team in Bonn's top engineering office with exciting projects.
  • Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in a technical environment and proficiency in German at C1 level required.
  • Andere Informationen: Quick feedback on applications and no cover letter needed for initial contact.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 30 Jahren steht die carrisma GmbH für professionelles Recruiting, seriöse Direktansprache und erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Mittelstand. Wir leben und arbeiten für alle Themen „rund um die Konsumgüter“. Nachhaltige Netzwerkarbeit und fundiertes Branchenwissen machen carrisma zum begehrten Personalpartner der Unternehmen und zum geschätzten Coach für Kandidaten und Bewerber.

Unser Mandant ist mit 25 Mitarbeitern Bonns größtes Ingenieurbüro für Vermessungswesen. Projekte wie der Bonner Posttower, UN-Campus, Bundeskanzlerplatz, Büro Campus Justus-von-Liebig Straße, und das Bilker Westend, das „Max frei“-Quartier und das neue technische Rathaus (TVG) in Düsseldorf sowie in Köln die Deutzer Mühlen und die Sanierung des IHK-Gebäudes gehören zu den vielen großen Projekten des Unternehmens. Dank der langjährigen Erfahrung mit innovativen Technologien wie BIM (Building Information Modeling) oder 3D-Lasertechnik gewinnt das Unternehmen immer wieder spannende Aufträge namhafter Kunden.

Pilhatsch Ingenieure ist ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Vermessungswesen, das von Bonn aus überregional agiert. Mit modernen Verfahren wie 3D-Lasertechnik und der BIM-Arbeitsmethode setzt das Unternehmen Akzente. Für die Abwicklung von Rechnungs- und Mahnwesen von Vermessungsaufträgen wird eine spezialisierte Bürokraft gesucht. Wenn Sie kaufmännische Vorerfahrung in einem technikaffinen Umfeld gesammelt haben, dann könnte das Ihr nächster Job sein:

  • Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen auf der Basis von Projektdaten.
  • Sie überwachen und prüfen Zahlungseingänge und übernehmen das Mahnwesen.
  • Als Schnittstelle zur externen Buchhaltung bereiten Sie Abrechnungsdaten auf, bereiten die Lohnbuchhaltung vor und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie die Büroleitung bei den kaufmännischen Aufgaben.

Unabdingbar ist für diese Position die Vorerfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem technikaffinen Umfeld – beispielsweise Bauwesen, Architektur, Forschung, Handwerk.

  • Nach dem Ende Ihrer Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar) haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und gezeigt, dass Sie eigenverantwortlich arbeiten.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
  • Mit den Microsoft Office-Produkten sind Sie bestens vertraut.

Wir bieten:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
  • Eine innovative Arbeitsumgebung in Bonns Top-Ingenieurbüro mit einem spannenden Kundenstamm.
  • Ein Arbeitsplatz in einem stilvollen Ambiente im Villenviertel des Bonner Südens, mit erstklassiger ÖPNV-Anbindung und Jobticket.
  • Ein cooles Team, das für ein prima Arbeitsklima steht und sich Ihre Einarbeitungszeit zur Teamsache macht.
  • Und nicht zuletzt: ein faires Gehalt, ein fairer Chef und die Möglichkeit, sich selbst weiterzuentwickeln.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Für den Erstkontakt reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf; ein gesondertes Anschreiben ist nicht notwendig. Mit der Eingangsbestätigung erhalten Sie einen Link mit dem Hinweis zu den Datenschutzrichtlinien. Sie erhalten schnelles Feedback, bei positiver Bewertung stimmen wir mit Ihnen schnellstmöglich einen ersten telefonischen Interviewtermin ab. Ihr Berater stellt Ihnen weitere Informationen zum Prozessablauf und zum Auftraggeber zur Verfügung. Ihre Unterlagen werden nur mit Ihrer Zustimmung, nach dem Interview mit Ihrem Berater, an den Auftraggeber weitergeleitet.

Gerne steht Ihnen unser Berater für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 1046.01.

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Kaufm. Fachkraft für Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Arbeitgeber: carrisma GmbH - Personalberatung

Die carrisma GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in Bonn, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unser engagiertes Team sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, während Sie an spannenden Projekten mit modernster Technologie wie BIM und 3D-Lasertechnik mitwirken können.
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Kontaktperson:

carrisma GmbH - Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufm. Fachkraft für Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit –

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar Kontakte zu carrisma haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Technologien im Rechnungs- und Mahnwesen, insbesondere in Bezug auf BIM und 3D-Lasertechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzubilden und innovative Ansätze zu verfolgen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge überwacht hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit der Büroleitung und externen Buchhaltungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit illustrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Fachkraft für Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit –

Kaufmännische Vorerfahrung
Rechnungswesen
Mahnwesen
Zahlungsüberwachung
Technikaffinität
BIM (Building Information Modeling)
3D-Lasertechnik
Microsoft Office Kenntnisse
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Aufbereitung von Abrechnungsdaten
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf erstellen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine kaufmännische Vorerfahrung in einem technikaffinen Umfeld und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.

Sprache und Formatierung: Da die deutsche Sprache auf C1-Niveau gefordert wird, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende eine klare und präzise Sprache und halte dich an ein einheitliches Format.

Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 1046.01 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Unternehmen, deine Unterlagen schnell zuzuordnen.

Schnelle Rückmeldung: Bereite dich darauf vor, schnell auf die Eingangsbestätigung zu reagieren. Du erhältst einen Link zu den Datenschutzrichtlinien und solltest bereit sein, einen telefonischen Interviewtermin zu vereinbaren, falls du positiv bewertet wirst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei carrisma GmbH - Personalberatung vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position in einem technikaffinen Umfeld angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Technologien wie BIM und 3D-Lasertechnik vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Verfahren vertraut bist und erkläre, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

Hebe deine kaufmännische Erfahrung hervor

Stelle sicher, dass du deine mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungs- und Mahnwesen klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Ausgangsrechnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Schnittstelle zur externen Buchhaltung fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst.

Sei bereit für Remote-Arbeit

Da die Möglichkeit besteht, teilweise remote zu arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit Homeoffice oder flexiblen Arbeitsmodellen ansprechen. Erkläre, wie du deine Aufgaben effizient organisierst und welche Tools du nutzt, um produktiv zu bleiben.

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