Personalreferent (m/w/d)
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Personalreferent (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support HR management with applicant management, onboarding, and payroll preparation.
  • Arbeitgeber: carrisma GmbH specializes in professional recruiting for the consumer goods sector.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, flat hierarchies, and employer-funded retirement plans.
  • Warum dieser Job: Join a dynamic team focused on innovation and personal development in HR.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR qualification and 3 years of experience in personnel administration.
  • Andere Informationen: Quick feedback on applications and no cover letter required.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit knapp 30 Jahren steht die carrisma GmbH für professionelles Recruiting, seriöse Direktansprache und erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Mittelstand. Wir leben und arbeiten für alle Themen „rund um die Konsumgüter“. Nachhaltige Netzwerkarbeit und fundiertes Branchenwissen machen carrisma zum begehrten Personalpartner der Unternehmen und zum geschätzten Coach für Kandidaten und Bewerber.

Die GEBRA ist ein führender Hersteller von Reflektoren, technischen Kunststoffteilen und Warndreiecken für die Automobilindustrie. Das weltweite Engagement des Unternehmens richtet sich nach den hohen Ansprüchen der Kunden an Qualität, Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft. Innovationen werden systematisch – Schritt für Schritt – angestrebt. Die Entwickler von GEBRA richten ihr besonderes Augenmerk nicht nur auf die technische Machbarkeit, sondern auch auf die wirtschaftliche Umsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

  • Unterstützung der Personalleitung
  • Verantwortung für die Administration und Durchführung der funktionalen HR-Prozesse, unter anderem Bewerbermanagement und Onboarding, Bescheinigungswesen und BEM
  • Pflege und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems tisoware
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
  • Erstellung personalrelevanter Kennzahlen und Auswertungen
  • Pflege der Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterqualifikation im Personalwesen
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, Zuarbeit und Prüfung im Rahmen der Entgeltabrechnung, idealerweise in der produzierenden Industrie
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Idealerweise Erfahrung mit HRI-Systemen (z.B. tisoware, CSS eGECKO, o.ä.)
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, idealerweise auch in Englisch und Russisch
  • Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Ein freundliches Arbeitsklima, hilfsbereites Miteinander auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskultur
  • Gute und leistungsorientierte Bezahlung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gestaltungsspielräume für die Umsetzung Ihrer Ideen zur Optimierung unserer Prozesse
  • JobRad

Hinweise

  • Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.
  • Für den Erstkontakt reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf; ein gesondertes Anschreiben ist nicht notwendig.
  • Mit der Eingangsbestätigung erhalten Sie einen Link mit dem Hinweis zu den Datenschutzrichtlinien.
  • Sie erhalten schnelles Feedback; bei positiver Bewertung stimmen wir mit Ihnen schnellstmöglich einen ersten telefonischen Interviewtermin ab.
  • Ihr Berater stellt Ihnen weitere Informationen zum Prozessablauf und zum Auftraggeber zur Verfügung.
  • Ihre Unterlagen werden nur mit Ihrer Zustimmung, nach dem Interview mit Ihrem Berater, an den Auftraggeber weitergeleitet.

Gerne steht Ihnen unser Berater für weitere Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 1051.01.

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Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: carrisma GmbH - Personalberatung

Die carrisma GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein freundliches Arbeitsklima und flache Hierarchien bietet, die eine transparente Unternehmenskultur fördern. Mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräumen für innovative Ideen unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer leistungsorientierten Vergütung und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, was die Position als Personalreferent (m/w/d) besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

carrisma GmbH - Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in der produzierenden Industrie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen hast.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das telefonische Interview vor. Überlege dir Fragen, die du dem Berater stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.

Tipp Nummer 4

Wenn du Erfahrung mit HRI-Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Kompetenz und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Personaladministration
Bewerbermanagement
Onboarding-Prozesse
Entgeltabrechnung
Zeitwirtschaftssysteme (tisoware, CSS eGECKO)
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
Englischkenntnisse
Russischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Proaktive Denkweise
Gewissenhaftigkeit
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der produzierenden Industrie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und aussagekräftig ist. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Umgang mit HRI-Systemen.

Qualifikationen hervorheben: Achte darauf, deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und die Weiterqualifikation im Personalwesen klar darzustellen. Zeige auch deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eventuell in Englisch oder Russisch auf.

Bewerbung einreichen: Reiche deinen Lebenslauf über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Schnelles Feedback erwarten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung erhältst du schnellstmöglich Feedback. Sei bereit für ein erstes telefonisches Interview, falls deine Bewerbung positiv bewertet wird.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei carrisma GmbH - Personalberatung vorbereitest

Bereite dich auf HR-Prozesse vor

Da die Position stark mit der Administration und Durchführung von HR-Prozessen verbunden ist, solltest du dir einen Überblick über gängige Verfahren im Bewerbermanagement und Onboarding verschaffen. Sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Rolle erfordert überzeugende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch und Russisch. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben.

Kenntnisse über HRI-Systeme

Falls du Erfahrung mit HRI-Systemen wie tisoware oder CSS eGECKO hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über diese Systeme, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.

Proaktive Arbeitsweise betonen

Die Stellenbeschreibung hebt eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise hervor. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis umgesetzt hast.

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