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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Kollegiales Umfeld mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und -verwaltung
- Rechnungsprüfung, Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Vertragsverwaltung und Dokumentenorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Fuhrparkmanagement und Unterstützung in der Personalverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit)
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Zusätzliche Urlaubstage
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per Email.
Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Carsten Teuber Ing.-Büro f. Managements.
Kontaktperson:
Carsten Teuber Ing.-Büro f. Managements. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Büroassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroassistenz/Sachbearbeitung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Bereich Büroorganisation und Verwaltung hast. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Komm zu uns über die Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carsten Teuber Ing.-Büro f. Managements. vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenanzeige genau an. Verstehe die Aufgaben wie Büroorganisation und Rechnungsprüfung, damit du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennen kannst, die zeigen, dass du dafür geeignet bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Arbeit?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.