Facility Manager (M/W/D) - REAL ESTATE - in Teilzeit

Wir schaffen Raum für Innovation – sicher, effizient und zukunftsfähig. VISPIRON REAL ESTATE verantwortet das gesamte Areal der VISPIRON Gruppe im Münchner Norden. Auf 8.000 m² Büro- und Laborfläche mit rund 400 Menschen am Standort sichern wir den stabilen 24/7-Betrieb von Laboren, technischer Infrastruktur, Parkflächen und Kantine. Unser Anspruch: maximale Verfügbarkeit, messbare Effizienz und nachhaltige Weiterentwicklung.

Wir:

• sind lösungsorientiert und finden immer einen Weg.
• übernehmen Verantwortung für Systeme, Budgets und Sicherheit.
• denken unternehmerisch und handeln nachhaltig.
• sind strukturiert, datenbasiert und KPI-getrieben.
• entwickeln Infrastruktur aktiv weiter – statt sie nur zu verwalten.

Aufgaben

Als Facility Manager bist du der Stabilitätsgarant unseres Standorts. Du stellst sicher, dass Technik, Infrastruktur und Services reibungslos funktionieren – besonders im 24/7-Laborbetrieb. Du verantwortest Betrieb, Verfügbarkeit, Effizienz und Weiterentwicklung unserer gesamten technischen Gebäudeausstattung.

Technischer Betrieb & Ticketsteuerung

• Steuerung und Priorisierung aller technischen Themen (Elektro, HLK, Sanitär, Lüftung, Sicherheit).

Ziele:

• Ø Ticket-Bearbeitungsdauer ≤ 48 Stunden (Top-Level: ≤ 24 h)
• Max. 5 % der Tickets älter als 3 Tage
• Erstlösungsquote ≥ 90 %
• Dokumentationsquote ≥ 95 %

24/7-Anlagenverfügbarkeit & Betriebssicherheit

• Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Gewerke – insbesondere Laborinfrastruktur, Stromversorgung und HLK-Systeme.

Ziele:

• OTIF präventive Wartungen ≥ 95 %
• Minimierung ungeplanter Ausfälle
• 0 sicherheitsrelevante Verstöße
• Rechtskonformer Betrieb aller Anlagen

Energieeffizienz & Nachhaltigkeit

• Analyse von Verbrauchsdaten und Umsetzung technischer Optimierungen.

Ziele:

• Energieverbrauchsreduktion ≥ 10 % (kWh/m² ggü. Vorjahr)
• Transparente KPI-Reports
• Aktives Monitoring über GLT/BMS

Dienstleistersteuerung & Budgetverantwortung

• Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Partner.

Ziele:

• Einhaltung des CAPEX/OPEX-Rahmens
• SLA-Transparenz & Qualitätsnachweis
• Nachweisbare Kostenoptimierung ohne Qualitätsverlust

Umbau- & Flächenentwicklung

• Planung und Koordination von Umbauten sowie Weiterentwicklung der Infrastruktur.

Ziele:

• Termintreue bei Projekten
• Reibungslose Übergaben
• Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum

Kompetenzen

Fachlich

• Fundierte TGA-Kenntnisse (HLK, Elektro, Brandschutz, Sicherheit)
• Erfahrung im 24/7-Betrieb, idealerweise im Laborumfeld
• Energiemanagement & technisches Controlling

Methodisch

• Projektsteuerung & Umbaukoordination
• CAFM-Systeme & strukturierte Dokumentation
• Risiko- und Notfallmanagement

Persönlich

• Ownership-Mindset
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern & Dienstleistern
• Hands-on-Mentalität

Qualifikation

• Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb
• Erfahrung in Dienstleistersteuerung und Budgetverantwortung
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und technischen Dokumentationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Niveau)

Benefits

• Flexibel arbeiten, fokussiert liefern: Freiheit im Alltag, Verantwortung im Ergebnis.
• Leistung zählt: Wir investieren in Menschen, die messbare Resultate schaffen.
• Nachhaltigkeit leben: Energie-Monitoring, PV-Strom und effiziente Gebäudetechnik.
• Struktur & Klarheit: Klare KPIs, klare Entscheidungsbefugnisse, klare Verantwortung.
• Entwicklung mit Wirkung: Du gestaltest aktiv die Zukunft unseres Standorts.

Mach den Unterschied und entwickle dich dabei weiter.

VISPIRON SYSTEMS wurde 2002 gegründet und ist ein R&D-Dienstleister mit Sitz in München. Unsere 250 Macher setzen ihr Entwicklungs- und Projektmanagement-Know-how mit Leidenschaft und Pragmatismus ein, um in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Automobil der Zukunft zu entwickeln. Wir arbeiten auf Basis des Scale-Up-Frameworks. Mit klarem Strategie-Thinking und konsequentem Execution-Planning. Du wirst von Beginn an organisatorische Klarheit und Rollenklarheit in allen Bereichen vorfinden. In monatlichen 1:1-Gesprächen stehst du im Mittelpunkt und tauschst dich wie in einem Coaching-Prozess über die Core Values, deine individuelle Performance und persönliche Weiterentwicklung aus. Wir sind performance-orientiert, ambitioniert und lernfreudig. Wir fördern Menschen, die eigenständig Verantwortung übernehmen, Resultate schaffen und stetig besser werden wollen. Hier zählt nicht, wie lange du dabei bist, sondern welchen Unterschied du machst.

Dein Ansprechpartner

Sophie Lang