Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Fuhrparkmanagement durch Datenpflege und Postfach-Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten mit einem datenbasierten Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: 17 €/h + Bonus, 100% Remote, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Flottenmanagements in einem dynamischen Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Autohaus oder Werkstatt, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schneller Start mit umfassender Einarbeitung.
Einleitung
Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten. Mit unserem datenbasierten Ansatz und unserer Leidenschaft für Effizienz steigern wir die Performance von Fuhrparks messbar. Wir sorgen dafür, dass Betriebskosten gesenkt, Stillstandszeiten minimiert und Prozesse nachhaltig optimiert werden. Unterstützt durch unsere eigene KI-Plattform und starke Partnernetzwerke ermöglichen wir maximale Transparenz und Effizienz im Flottenbetrieb.
Wir:
- stehen fĂĽr erstklassiges Flottenmanagement und proaktive Kundenbetreuung.
- sorgen dafĂĽr, dass unsere Kunden nicht nur zufrieden, sondern begeistert sind.
- haben SpaĂź an Optimierungen und finden immer den effizientesten Weg.
- leben eine offene Feedbackkultur und lernen aus jedem Einsatz.
- legen Wert auf Präzision und Schnelligkeit, ohne Abstriche bei der Qualität.
Du liebst es, Dinge schnell und präzise zu erledigen? Du bist blitzschnell am Computer, kennst dich mit Excel & Outlook aus und hast ein Auge für saubere Daten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Werkstudent:in, die unser Fuhrparkmanagement unterstützt.
Deine Hauptaufgaben:
- Datenpflege in unseren Fleet-Tools, tägliche Postfach-Verwaltung und das Versenden von Statusmeldungen an Kunden und Lieferanten.
- Die Arbeitszeit ist flexibel, solange du täglich deine Aufgaben erledigst. Und wenn du richtig gut bist, gibt’s sogar einen Bonus obendrauf!
Aufgaben:
- Bearbeitungsgeschwindigkeit: Du verarbeitest mindestens 80 Datensätze pro Stunde. Wenn du 100 pro Stunde schaffst, erreichst du unser Ziel. Bei 120+ pro Stunde gibt’s Top-Performance und potenziell einen Bonus!
- Postfach-Management: Du sorgst dafür, dass alle Postfächer täglich geleert werden und keine offenen To-Dos übrig bleiben. Ideal ist es, wenn wirklich 100 % abgearbeitet sind, aber maximal dürfen 2-5 To-Dos für den nächsten Tag offenbleiben.
- Reaktionszeit auf Mails: Statusmeldungen an Kunden & Lieferanten müssen am selben Tag rausgehen. Wenn du 90 % innerhalb von 4 Stunden bearbeitest, ist das solide – aber für Top-Performance sollten 95 % innerhalb von 2 Stunden erledigt sein.
- Datenpflege-Genauigkeit: Deine Einträge in unseren Fleet-Tools und Excel müssen mindestens zu 95 % fehlerfrei sein. Bis zu 2 kleine Fehler pro Woche sind okay – top zufrieden sind wir, wenn du komplett fehlerfrei arbeitest.
- Effizienz in der Tool-Nutzung: Du solltest sicher und schnell mit Excel, Outlook, MS Office und unseren Fleet-Tools umgehen können. Wenn du nicht nur die Standard-Funktionen nutzt, sondern sogar Verbesserungsvorschläge machst, ist das ein echter Pluspunkt.
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im Autohaus oder in der Werkstatt (z. B. Kfz-Mechatroniker:in, Automobilkaufmann/-frau, Serviceassistent:in o. Ă„.)
- Erfahrung mit Werkstattprozessen, Reparaturabwicklung und idealerweise RechnungsprĂĽfung
- Gute Kenntnisse in MS Office (v. a. Outlook & Excel)
- Schnelle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche Kommunikation und technisches Verständnis
- Tägliche Verfügbarkeit für ein paar Stunden – flexibel einteilbar
Benefits:
- 17 €/h + Bonus für Top-Performance
- 100% Remote – arbeite von überall
- Flexibilität – du entscheidest, wann du arbeitest (Hauptsache täglich erledigt!)
- Schneller Start – wir bringen dir alles bei, was du wissen musst!
Noch ein paar Worte zum Schluss:
Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Flottenmanagements mit.
Service Assistenz & Service Berater (m/w/d) - Werkstatt- & Reparatursteuerung Arbeitgeber: CARSYNC GmbH
Kontaktperson:
CARSYNC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service Assistenz & Service Berater (m/w/d) - Werkstatt- & Reparatursteuerung
✨Tip Nummer 1
Um in der Rolle als Service Assistenz & Service Berater erfolgreich zu sein, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und Outlook unter Beweis stellen. Nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Kenntnisse in diesen Programmen zu vertiefen und spezifische Funktionen zu lernen, die dir bei der Datenpflege helfen können.
✨Tip Nummer 2
Da eine schnelle Bearbeitung von Datensätzen gefordert ist, übe regelmäßig, um deine Geschwindigkeit zu steigern. Setze dir persönliche Ziele, um deine Effizienz zu verbessern und versuche, diese in einem Zeitrahmen zu erreichen, der den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
✨Tip Nummer 3
Eine freundliche Kommunikation ist entscheidend. Übe, klare und präzise E-Mails zu formulieren, um sicherzustellen, dass deine Statusmeldungen an Kunden und Lieferanten schnell und effektiv sind. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative, indem du Verbesserungsvorschläge für die Nutzung der Tools machst. Informiere dich über neue Funktionen oder Software-Updates, die die Effizienz steigern könnten, und bringe diese Ideen in Gesprächen mit deinem Team ein. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Optimierung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service Assistenz & Service Berater (m/w/d) - Werkstatt- & Reparatursteuerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen und dessen Ansatz im Flottenmanagement. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Bereich Werkstattprozesse und Datenpflege hervor. Wenn du bereits mit Excel und Outlook gearbeitet hast, erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Präzision und Effizienz: Da die Stelle hohe Anforderungen an Genauigkeit und Bearbeitungsgeschwindigkeit stellt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit effizient und fehlerfrei gearbeitet hast. Verwende konkrete Zahlen, um deine Erfolge zu untermauern.
Flexibilität und Selbstständigkeit: Erwähne deine Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und selbstständig Aufgaben zu erledigen. Dies ist besonders wichtig, da die Arbeitszeiten variabel sind. Zeige, dass du in der Lage bist, deine Zeit effektiv zu managen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARSYNC GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in Werkstattprozessen und Reparaturabwicklung erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Demonstriere deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiges Tool für die Datenpflege ist, sei bereit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast oder Verbesserungsvorschläge machen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert freundliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu übermitteln.
✨Betone deine Flexibilität und Selbstständigkeit
Da die Arbeitszeiten flexibel sind, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu betonen. Erkläre, wie du deine Aufgaben effizient organisierst und sicherstellst, dass du täglich deine Ziele erreichst.
