Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Teams.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Hygienepapierproduktion.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte aktiv den Alltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Drive und Impact
Niederbipp, unbefristet, Vollzeit, Teilzeit
Über uns
Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein. Über 200 hoch motivierte, fachkundige Mitarbeitende stellen im bernischen Niederbipp, unter anderem mit der Schweizer Traditionsmarke Tela, die Versorgung unserer regionalen und internationalen Kunden sicher. Als familiengeführtes Unternehmen ergänzt Tela seit 2021 als Partnerin einen seit gut 40 Jahren bestehenden Verbund von Hygienepapierfabriken in der Schweiz, Deutschland und Polen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Niederbipp suchen wir baldmöglichst Dich als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).
Aufgaben:
- Kommunikation & Drehscheibenfunktion: Als zentrale Schnittstelle hältst du intern die Fäden zusammen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Präsentationen, Reports und Mitteilungen bringst du auf den Punkt.
- Organisation & Taktgeber: Du steuerst die Agenda des Werksteams, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht – strukturiert, vorausschauend und zuverlässig.
- Prozesse & Digitalisierung: Bestehende Abläufe hinterfragst du kritisch, optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch und lösungsorientiert voran.
- Reporting & Überblick: Du behältst die Zahlen im Griff, koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports termingerecht, sauber und verständlich aufbereitet sind.
- Umsetzung & Impact: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Massnahmen und Projekte wirklich umgesetzt werden.
- Auftritt & Erlebnis: Werksführungen organisierst du professionell, betreust Besucher souverän und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Profil:
- Background: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit – idealerweise im industriellen Umfeld.
- Skillset: MS Office beherrschst du sicher, insbesondere Excel und PowerPoint. Mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen gehst du routiniert um.
- Arbeitsstil: Strukturiertes Arbeiten, vernetztes Denken und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Du kommunizierst klar und adressatengerecht, trittst souverän auf und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
- Drive: Hands-on-Mentalität, Durchhaltevermögen und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch und weitere Sprachen sind ein Plus.
Angebot:
- Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst.
- Kostenlose Parkplätze, damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst.
- Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke.
- Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung.
- Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote.
- Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre.
- Viermal im Jahr kostenlose Produkte.
- Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten.
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern.
- Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation.
- Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Kontakt:
Melissa Bagdat
Leiterin Human Resources
Tela GmbH | Personalabteilung | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Cartaseta AG
Tela ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Produktion hochwertiger Hygienepapiere. In Niederbipp erwartet dich ein motiviertes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Praktiken legt. Mit umfangreichen Benefits wie mindestens 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer guten Pensionskasse bietet Tela nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu entwickeln und einen echten Impact zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Tela arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Hygienepapierbranche und über die spezifischen Herausforderungen, denen sich Tela gegenübersieht. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell Feedback zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cartaseta AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Tela und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine proaktive Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist. Teile Geschichten, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Tela zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
