Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Teilzeit 2025 - 2475 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Direktorin bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
  • Unternehmen: Werde Teil von Cartier, einem innovativen Unternehmen mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, an einzigartigen Projekten mitzuwirken.
  • Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und trage zur Kreativität bei.
  • Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung mit 5 Jahren Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.

Taux d'activité: 50% CE QUE NOUS OFFRONS Chez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif.

Nous valorisons l'individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique.

Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles.

Nous vous offrons un environnement stimulant et l'opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité.

Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu'elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance.

Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution.

QUEL SERA VOTRE IMPACT Mission Rattaché à la direction de la manufacture de Villars-sur-Glâne, Vous serez en charge d'apporter votre support à la directrice du site dans la gestion administrative de ses tâches quotidiennes.

Responsabilités Organiser les réunions et l'agenda de la directrice du site Planifier et organiser ses déplacements professionnels ainsi que les différents événements du département Gérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation Coordonner la création des fournisseurs pour le département Assurer l'interface avec les services support au besoin Soutenir les différentes équipes rattachées à la direction dans certaines tâches administratives Vous apportez également votre contribution dans l'organisation de la vie d'équipe et serez amené à : Assurer le bon fonctionnement des espaces de l'équipe (contact avec les services du campus Richemont) Faciliter la vie d'équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.) Gérer les accès sur nos dossiers partagés Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers Participer à l'organisation d'évènements internes avec les autres Assistantes de Direction ou la communication Répondre aux demandes des collaborateurs à l'accueil RH en cas d'absence dans l'équipe RH avec qui vous partagez le même bureau Participer active à des évènements RH comme la journée « Futur en tous genres » ou distribution de cadeaux de Noël CE QUE NOUS RECHERCHONS Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou bénéficiez d'un titre équivalent avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire (environnement industriel).

Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook.

La connaissance de SAP est un plus.

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Doté d'un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.

VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH.

Par la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner. Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier. j4id10442432tt j4it1042tt j4iy26tt

Assistant(e) de direction Arbeitgeber: Cartier SA

Cartier ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung in Meyrin, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Talente und Teamarbeit fördert Cartier nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch eine Kultur der Wertschätzung und des gegenseitigen Supports. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Visionen in einem kreativen Erbe einzubringen und Teil eines globalen Netzwerks von über 9000 Kollegen zu werden, die sich leidenschaftlich für Exzellenz und Integrität einsetzen.

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Kontaktdaten:

Cartier SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de direction erhalten könntest

✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Cartier SA sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie Cartier SA direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Vertraulichkeit
Rigorosität
Proaktivität
Autonomie
Exzellente schriftliche Kommunikation
Erfahrung mit Microsoft Teams

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Cartier SA zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cartier SA vorbereitet

✨Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

✨Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

✨Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

✨Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Cartier SA. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.