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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und verwalte den Empfang mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Die Cartonplast Group ist ein umweltfreundlicher Pionier in der Wiederverwendbarkeit von Transportprodukten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage aktiv zum Umweltschutz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Du erhältst individuelle Trainings und kannst ein Dienstfahrrad nutzen.
Die Cartonplast Group ist ein führender europäischer Betreiber eines Pool-Systems von wiederverwendbaren Kunststoffzwischenlagen auf Mietbasis. Als Pionier eines umweltfreundlichen Geschäftsmodells verfügen wir über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Management von wiederverwendbaren Transportprodukten in der Getränke-, Lebensmittel-, Pharma- und Kosmetikindustrie.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei uns in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) hast Du die Chance, den ersten Eindruck unseres Unternehmens zu prägen und durch eine professionelle, freundliche Betreuung unserer Gäste zu einem positiven Erlebnis beizutragen. Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr. Mit Deinem Engagement unterstützt Du unser Team dabei, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und reibungslose Abläufe am Empfang sicherzustellen.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Repräsentation am Empfang und die Begrüßung von Besuchern, für die Verwaltung des Postein- und ausgangs, die Beauftragung von Kurier- und Paketdiensten.
- Du beantwortest Anfragen von Mitarbeiter*innen, Geschäftskontakten, externen Dienstleistern und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Du verwaltest unseren Meetingraum inkl. Catering bei größeren Besprechungen.
- Du bist für die Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien zuständig.
- Du kümmerst Dich darum, dass unser Büro ein Ort für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden ist.
- Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten.
Qualifikation
- Du besitzt organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du bist zuverlässig, hast ein großes Maß an Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie Kenntnisse in englischer Sprache.
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
- Regelmäßige Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto.
- Attraktives Gehalt.
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Erfahrene Kollegen stehen zur Einarbeitung zur Verfügung.
- Arbeiten in einem gut eingespielten Team.
- Sehr gutes Betriebsklima.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
- Angebot Dienstfahrrad (privat nutzbar).
- Individuelle Trainings- und Coaching-Maßnahmen entsprechend Ihrem Aufgabengebiet.
Mit Deiner Arbeit leistest Du einen aktiven Beitrag für die Umwelt! Haben wir Dich überzeugt? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 50% Arbeitgeber: Cartonplast Group GmbH
Kontaktperson:
Cartonplast Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 50%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Cartonplast Group und deren umweltfreundliches Geschäftsmodell. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur positiven Atmosphäre am Empfang beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cartonplast Group. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Schaffung einer einladenden Atmosphäre am Empfang beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cartonplast Group GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Zeige während des Interviews deine freundliche Art und Professionalität, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für den Empfang bist.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
