Du verantwortest den Betrieb hinter CARvinci®: Büro, Onboarding, Recruiting und die Prozesse dazwischen. Du arbeitest direkt mit COO und baust den Bereich Operations & People auf. Die eigentliche Aufgabe ist nicht, dass alles läuft — sondern dass es weiterläuft, wenn das Team wächst.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest den Büroalltag in Münster, von Arbeitsplätzen und Ausstattung bis zu Dienstleistern und Team-Events.
- Du steuerst den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt: Onboarding, Personalunterlagen, Organisation von Feedbackgesprächen, Offboarding.
- Du verantwortest das Recruiting von der Stellenanzeige über die Erstgespräche bis zur Einstellung.
- Du analysierst und dokumentierst interne Prozesse und führst Tools und Workflows ein, die mit dem Team mitwachsen.
- Du arbeitest eng mit CEO und COO, bereitest Meetings vor und verfolgst Entscheidungen, bis sie umgesetzt sind.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Operations, Office Management oder People Operations.
- Sicherer Umgang mit HR-Prozessen vom Onboarding bis zum Offboarding, inklusive Personalunterlagen.
- Praxis im Recruiting: Stellenanzeigen, Vorauswahl, Interviews und zeitnahe Kommunikation mit Bewerbern.
- Du verbesserst Prozesse, statt sie nur zu verwalten, und setzt Lösungen selbst um.
- Du priorisierst eigenständig und stimmst dich mit CEO und COO auf Augenhöhe ab.
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