Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze neue Mitarbeitende bei wichtigen Anliegen.
- Unternehmen: DIP, ein innovatives Institut für Infektionskrankheiten in Bern.
- Vorteile: Gesunde Unternehmenskultur, Teamarbeit und Zugang zu Universitätssport.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeitsbeginn: 01.09.2026 (oder nach Vereinbarung).
Institut/Arbeitsort: Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie (DIP), Bern.
Aufgaben
- DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört, in Zusammenarbeit mit der Universität)
- Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
- Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungssuche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
- Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Institutsleitenden
- Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Benefits
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Universitätssport
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Das Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie in Bern bietet eine gesunde Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit einer zentralen Lage im Herzen von Bern und der Möglichkeit, an Universitätsveranstaltungen teilzunehmen, profitieren Mitarbeitende von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie von umfangreichen Unterstützungsmöglichkeiten für neue Kolleginnen und Kollegen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Personalwesen weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Veranstaltungen oder in der Uni – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du im Personalwesen gearbeitet hast, nenn konkrete Beispiele, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und wie du Konflikte löst. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
