pDirektionsassistent/in Administration Stellvertretung HR 80-100%, 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, Bern /p h3Die UniBE ist vielseitig. /h3 pBei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. /p h3Das können Sie bewirken /h3 ul liSelbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung sowie Termin- und Pendenzenkoordination /li liZutritts- und Berechtigungsmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung und Freischaltung von Badges (Primion) /li liPflege von Benutzer-, Telefon- und E-Mail-Verteilerlisten sowie Verwaltung des Schlüssel- und Badge-Inventars /li liOrganisation und Koordination von Sitzungen und Gremien, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung /li liPlanung und Organisation von Anlässen, Team-Events und Catering sowie Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen /li liErste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen; Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten /li liStellvertretung in der HR-Administration bei Abwesenheiten /li /ul h3Das bringen Sie mit /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil /li liMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung /li liOrganisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise /li liStilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift /li liSicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel; technisches Flair, Diskretion und Dienstleistungsorientierung /li /ul h3Arbeitsbeginn /h3 pPer sofort oder nach Vereinbarung /p h3Arbeitsverhältnis /h3 p80-100%, 1 Jahr mit Option auf Verlängerung /p h3Institut / Arbeitsort /h3 pExperimental Animal Center (EAC) Bern /p pBei uns schaffen Sie Wert. /p pFür sich und die Gesellschaft. /p h3Über uns /h3 pDas Experimental Animal Center (EAC) der Universität Bern ist die strukturelle Einheit, die für die In-vivo-Forschung verantwortlich ist. Das EAC sorgt für optimale Bedingungen für Tierversuche, um die bestmögliche Qualität der Grundlagen-, translationalen und klinischen Forschung mit Tieren zu erreichen. Die 3Rs (Reduce, Refine, Replace), die «Kultur der Fürsorge» und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften sind die Eckpfeiler der Strategie des EAC. /p h3Ihre Benefits /h3 ul liFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice /li liZentrale Lage im Herzen von Bern /li liTeamorientiertes Arbeiten /li liUniversitätssport /li /ul h3Arbeiten an der UniBE /h3 pDie Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. /p h3Bewerbung und Kontakt /h3 h3Fragen zur Stelle? /h3 pNastassia Willibr/ /p h3Fragen zur Bewerbung? /h3 pNastassia Willibr/ /p #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent/in Administration & Stellvertretung HR Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung fördern wir eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in Zürich, Bern und Basel, die nicht nur kulturelle Vielfalt, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
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CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
