Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstütze bei der Rekrutierung.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Gesunde Unternehmenskultur, teamorientiertes Arbeiten und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einer vielfältigen und unterstützenden Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung in der universitären Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Fragen zur Stelle? Sandra Joseph
Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen 40-50%, unbefristet, Bern
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt
- Absenzen-, Zeitkontrolle, Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie externe Personen und Organisationen des Instituts
- Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Gäste
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, SAP etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz (HR)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Selbständiger Arbeitsstil
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf (Anstellungsdaten in Monaten und Jahren), Zeugnisse und Diplome elektronisch in einem einzigen PDF-File bis am an Frau Karin Rosenberg.
Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: 40-50%, unbefristet
Institut / Arbeitsort: World Trade Institute (WTI) Bern
Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft.
HR-Administration (Sachbearbeiter/in) – Bern Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Die Universität Bern bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld mit einer gesunden Unternehmenskultur und einem teamorientierten Arbeitsklima. In der zentralen Lage in Bern profitieren Mitarbeitende von interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die sowohl persönliche als auch berufliche Wachstumschancen fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gesellschaft beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administration (Sachbearbeiter/in) – Bern erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im World Trade Institute in Bern im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administration (Sachbearbeiter/in) – Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an der Uni Bern reizt. Zeigt uns, dass ihr die richtige Person für das Team seid!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet eure Anstellungsdaten in Monaten und Jahren auf und hebt relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Zeugnisse und Diplome:Vergesst nicht, alle relevanten Zeugnisse und Diplome beizufügen. Diese sollten in einem einzigen PDF-File zusammengefasst werden, damit wir alles auf einen Blick haben und schnell einen Eindruck von euren Qualifikationen bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die UniBE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bern und das World Trade Institute verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalplanung, Rekrutierung oder Organisation von Veranstaltungen zu sprechen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Office-Anwendungen und SAP vorbereiten. Vielleicht gibt es auch praktische Tests, also sei bereit, deine Fähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist nicht nur eine Chance für die UniBE, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Sei authentisch, zeige deine Persönlichkeit und hab keine Angst, Fragen zu stellen, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
