Mitarbeiter:in Administration & Marketing

Mitarbeiter:in Administration & Marketing

Bern Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende CAS-Module im Gesundheitsbereich.
  • Arbeitgeber: Innovatives Institut fĂĽr Rehabilitation und Sportmedizin in Bern.
  • Mitarbeitervorteile: Gesunde Unternehmenskultur, teamorientiertes Arbeiten und zentrale Lage.
  • Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte kreative MarketingmaĂźnahmen und arbeite interdisziplinär mit Experten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in Marketing oder Administration und Organisationstalent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Position: 30–40 % Vollzeit, unbefristet, Standort Bern.

Arbeitsbeginn: (nach Vereinbarung); Institut/Arbeitsort: Inselspital, Zentrum fĂĽr Rehabilitation und Sportmedizin Bern.

Ihr Profil

  • Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Administration
  • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement von Vorteil
  • Affinität zu digitalen Tools und Content‑Management‑Systemen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Interesse an Themen der Bewegungs‑ und Sporttherapie oder im Gesundheitsbereich von Vorteil

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und DurchfĂĽhrung der CAS‑Module in Zusammenarbeit mit der Programm‑ und Studienleitung
  • Koordination von Lehrveranstaltungen (z. B. zu Herz‑/Gefäß-, Diabetes‑ und Krebserkrankungen sowie Methodik‑Didaktik und psychologische Aspekte der Bewegungsförderung)
  • UnterstĂĽtzung bei der Weiterentwicklung und Integration neuer Module (z. B. Pneumologie)
  • Organisation von Kursinfrastruktur (Räumlichkeiten, Catering, Zeitplanung)
  • Betreuung des Anmeldeprozesses inklusive PrĂĽfung der Teilnahmebedingungen
  • DurchfĂĽhrung und Auswertung von Evaluationen zur Qualitätssicherung
  • Administrative Aufgaben wie Finanzabwicklung, Rechnungsstellung und Reporting
  • Pflege und Aktualisierung von Webinhalten (z. B. CMS‑Systeme wie Typo3 und ZMS5)
  • Umsetzung von Marketing‑ und KommunikationsmaĂźnahmen (Inserate, Online‑Werbung, Flyer, Testimonials)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Kongressen und externen Fortbildungsveranstaltungen im Bereich Rehabilitation und Sportmedizin

Ihr Arbeitsumfeld

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit verschiedenen Partnern wie der Universität Bern, Praktikumsinstitutionen sowie Programm‑ und Studienleitungen. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen, administrativen und kreativen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.

Ihre Benefits

  • Zusammenarbeit mit Fachpersonen aus Medizin, Therapie und Sportwissenschaft
  • Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Zentrale Lage im Herzen von Bern

Bewerbungsfrist

Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden bis zum 31. Mai 2026 per E‑Mail entgegengenommen. Für Fragen steht Catherine Marchand zur Verfügung.

Mitarbeiter:in Administration & Marketing Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern

Das Inselspital in Bern bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Sporttherapie profitieren Mitarbeiter:innen von einer gesunden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, innovative Projekte im Bereich Rehabilitation zu gestalten. Die zentrale Lage in Bern und die enge Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Disziplinen machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
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Kontaktperson:

CAS in Medication Safety University of Bern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration & Marketing

✨Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.

✨Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

✨Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration & Marketing

Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
Projektmanagement
Eventmanagement
Affinität zu digitalen Tools
Content-Management-Systeme
Stilsichere Deutschkenntnisse
Kommunikative Fähigkeiten
Interesse an Bewegungs- und Sporttherapie
Qualitätssicherung
Finanzabwicklung
Rechnungsstellung
Reporting
Webinhalte Pflege
Marketing- und KommunikationsmaĂźnahmen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für Marketing und Administration zeigt. Erkläre, warum du bei uns im Inselspital arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen.

Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in digitalen Tools und CMS-Systemen zu betonen – das ist für uns wichtig!

Beispiele fĂĽr Projekte: Wenn du Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement hast, fĂĽge konkrete Beispiele hinzu. Zeige uns, wie du Veranstaltungen organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Bewerbung ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitest

✨Mach dich mit der Stelle vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Ăśberlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Marketing und Administration zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

✨Zeige deine digitale Affinität

Da die Stelle auch die Pflege von Webinhalten und die Nutzung von Content-Management-Systemen umfasst, solltest du dich auf Fragen zu digitalen Tools vorbereiten. Erkläre, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.

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CAS in Medication Safety University of Bern
Standort: Bern
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