Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Pauschalentschädigungen und Unterstützung der Personalverantwortlichen.
- Unternehmen: Zentrale Personalabteilung in Bern mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gesundes Arbeitsklima und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 60 % Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und schule Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
- Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
- Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Arbeitsbeginn
oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
60 %, unbefristet
Ort
Personalabteilung Bern
Bewerbung
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Als Arbeitgeber im Herzen von Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das eine gesunde Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima fördert. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und ermöglichen interdisziplinäre Zusammenarbeit, um innovative Lösungen im Bereich der Pauschalentschädigungen zu gestalten.
Kontaktdaten:
CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Pauschalen interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Pauschalentschädigungen und über die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Pauschalen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den 'Bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Pauschalen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personal- und Gehaltsadministration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Organisationstalente und deine kundenorientierte Arbeitsweise zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen zur Schulung für Institutsmitarbeitende oder zur interdisziplinären Zusammenarbeit sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also sprich klar und selbstbewusst. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher kommunizieren kannst, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
