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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal, unterstütze die Zentrumsleitung und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Interdisziplinäres Zentrum für Geschlechterforschung in Bern mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teamorientiertes Arbeiten und zentrale Lage im Herzen von Bern.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geschlechterforschung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, EDV-Kenntnisse und soziale Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Finanz‑, Personal‑ und allgemeine Administration des IZFG.
- Administration von Drittmittelprojekten am Zentrum.
- Zusammenarbeiten innerhalb und außerhalb des Zentrums, unter anderem mit der Koordination Master Minor, der Leitung Graduate School Gender Studies, dem wissenschaftlichen Beirat des Zentrums, den Fakultäten, der IT und den zentralen Diensten.
- Unterstützung der Zentrumsleitung sowie der Mitarbeitenden bei forschungs‑ und zentrumsbezogenen Aufgaben (z. B. Organisation von Sitzungen und Verfassen von Sitzungsprotokollen).
- Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT).
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung erwünscht.
- Berufserfahrung im Hochschulbereich.
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, SAP).
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit.
- Selbständiger Arbeitsstil.
Arbeitsbeginn: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: 70‑80 %, unbefristet
Institut / Arbeitsort: Interdisziplinäres Zentrum für Geschlechterforschung, Bern
Ihre Benefits
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF‑File per E‑Mail bis zum 31.05.2026 an monika.hofmann@unibe.ch.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, 08.06.2026 statt.
Fragen zur Stelle? Prof. Dr. Michèle Amacker, Prof. Dr. Patricia Purtschert Email: michele.amacker@unibe.ch / patricia.purtschert@unibe.ch
Fragen zur Bewerbung? Prof. Dr. Michèle Amacker, Prof. Dr. Patricia Purtschert Email: michele.amacker@unibe.ch / patricia.purtschert@unibe.ch
Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal) Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Kontaktperson:
CAS in Medication Safety University of Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus dem Hochschulbereich ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen oder über soziale Medien – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die offiziellen Ausschreibungen. Kontaktiere direkt die Institutionen, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht veröffentlicht werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Zentrum und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanz- und Personaladministration einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Sekretariatsleitung interessiert und was euch an der Stelle reizt. Zeigt uns, wie eure Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet eure bisherigen Erfahrungen chronologisch auf und vergesst nicht, relevante Fähigkeiten wie EDV-Kenntnisse oder Sprachkenntnisse hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles schön auf einen Blick zu sehen ist!
Zeugnisse und Diplome: Fügt alle relevanten Zeugnisse und Diplome in euer PDF-Dokument ein. Achtet darauf, dass sie gut lesbar sind und die wichtigsten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass ihr organisiert seid und Wert auf Details legt!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen euch, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir eure Unterlagen schnell bearbeiten können. Außerdem macht das einen professionellen Eindruck!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitest
✨Informiere dich über das Zentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und die Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Personaladministration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Office und SAP zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position eingesetzt hast.