Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Administration Management und unterstütze bei der Debitorenbuchhaltung.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Bern.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und eine gesunde Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
- Stellvertretung der Teamleitung Debitoren
- Debitorenbuchhaltung von der Erstellung bis zum Mahnwesen (ohne Abschlussarbeiten)
- Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
- Schnittstelle zur Finanzabteilung der Universität Bern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
- Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Administration sowie Führungserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit Informatiktools
- Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
- Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz
Bewerbung und Kontakt:
Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management unter Tel. kontaktieren.
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: 80-100%, unbefristet
Institut / Arbeitsort: Institut für Gewebemedizin und Pathologie Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Teamleiter:in Administration Management Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen von Bern zu arbeiten. Mit einer gesunden Unternehmenskultur, teamorientiertem Arbeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Hier schaffen Sie nicht nur Wert für sich selbst, sondern auch für die Gesellschaft.
Kontaktdaten:
CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Uni Bern und ihre Werte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige deine Begeisterung für die Position und stelle Fragen, die dein Interesse unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Universität Bern und das Institut für Gewebemedizin und Pathologie. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter:in im Administration Management, damit du gezielt auf die Fragen eingehen kannst.
✨Führungskompetenzen zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und Teamfähigkeit verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast. Das wird dir helfen, deine empathische Persönlichkeit zu unterstreichen.
✨Medizinische Terminologie beherrschen
Da Kenntnisse in der medizinischen Terminologie gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abläufen vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du diese Sprache sprichst und verstehst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
