Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Pflegewohnhaus | 20 Wochenstunden

In der Kulturstadt Baden bietet unser Pflegewohnhaus Casa Marienheim ein ganzes ABC an Benefits. Ein vertrauensvolles Arbeitsklima, kostenlose Parkplätze und familienorientierte Dienstplanformen zeichnen dieses Haus aus. Zur Erweiterung unseres stabilen Teams suchen wir in Teilzeitanstellung eine*n

Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Pflegewohnhaus | 20 Wochenstunden

Diese Aufgaben warten auf dich…

• Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung (z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Berichterstellung, Auswertungen)
• Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Korrespondenz, Telefon, Ablage, etc.)
• Erste Kontaktperson für Bewohner*innen, Angehörige, Kolleg*innen und Behörden
• Verantwortung für Kassaführung, Zahlungsabwicklung und Rechnungswesen
• Unterstützung der Wohnbereichsleitungen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Das bringst du mit…

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich – idealerweise im Bereich einer Pflegeorganisation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten sowie hohe Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und deren unterschiedliche Bedürfnisse

Dein Mehrwert bei Casa…

• Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr, zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
• 100€ im Jahr für dein gesundheitliches Wohlbefinden und Prämien für Mitarbeiter*innenempfehlungen
• Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Fortbildungen sowie Unterstützungen von uns für deine Entwicklung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg*innen und sympathischen Bewohner*innen
• Wertschätzung für deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase
• Gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenlose Firmenparkplätze

Einstiegsgehalt ab € 3.033,80 bis € 3.479,80 für 37 Wochenstunden (Vollzeitbasis).

Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf, ein kurzes persönliches Motivationsschreiben und entsprechende Qualifikationsnachweise bei.