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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Recruiting und der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: CASA Media, eine innovative Social Media Agentur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Influencer Kampagnen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Moderne Co-Working Umgebung und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als CASA Media sind eine Social Media Agentur aus Berlin und haben uns auf das App Marketing mit Influencern spezialisiert. Als Agentur setzen wir spannende Influencer Kampagnen um und sorgen dafür, dass 250+ Influencer pro Monat für unsere Kunden online gehen. Wir arbeiten mit den größten Influencern der Branche zusammen! Wir sind ein motiviertes Team und freuen uns auf Deine Verstärkung! In unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Steglitz verbringen wir die meiste Zeit und genießen es, als Team Herausforderungen zu meistern.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung im Recruiting: Koordination von Bewerbungen, Terminplanung und Erstgesprächen
- Pflege von Personalunterlagen sowie Unterstützung in HR-Prozessen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Ausgaben- und Reisekostenmanagement
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung interner Prozesse
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Marketing oder Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management
- Du hast bereits Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Level B2)
WIR BIETEN:
- Start-Up-Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
- Hybride Arbeitstätigkeit
- Ein dynamisches, offenes und kleines Team
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Management
- Eine offene Feedback-Kultur sowie regelmäßige Team-Events
- Wachstumschancen – Hohe Unabhängigkeit und Gestaltungsfreiheit
- Ein modernes Co-Working Office im Herzen von Berlin-Steglitz
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Freitag Home Office day
- Unternehmenshandy und -laptop
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CASA Media GmbH
Kontaktperson:
CASA Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bei CASA Media interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit auf deine Bewerbung zu lenken und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du die Herausforderungen im Office Management verstehst und bereit bist, kreative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und teile deine Ideen zur Optimierung interner Prozesse. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, bei uns durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASA Media GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Informiere dich über CASA Media und ihre Projekte. Schau dir an, welche Influencer-Kampagnen sie umgesetzt haben und welche Kunden sie betreuen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da CASA Media im Bereich Social Media und Marketing tätig ist, solltest du mit den gängigen Begriffen und Trends vertraut sein. Verwende diese Begriffe im Gespräch, um zu zeigen, dass du die Branche verstehst und dich gut einbringen kannst.
✨Sei offen für Feedback
CASA Media legt Wert auf eine offene Feedback-Kultur. Sei bereit, konstruktive Kritik anzunehmen und zeige, dass du lernwillig bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
