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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Recruiting und der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: CASA Media, eine innovative Social Media Agentur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Influencer Kampagnen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Moderne Co-Working Umgebung und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als CASA Media sind eine Social Media Agentur aus Berlin und haben uns auf das App Marketing mit Influencern spezialisiert. Als Agentur setzen wir spannende Influencer Kampagnen um und sorgen dafür, dass 250 Influencer pro Monat für unsere Kunden online gehen. Wir arbeiten mit den größten Influencern der Branche zusammen! Wir sind ein motiviertes Team und freuen uns auf Deine Verstärkung! In unserem zentral gelegenen Büro in Berlin-Steglitz verbringen wir die meiste Zeit und genießen es, als Team Herausforderungen zu meistern.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung im Recruiting: Koordination von Bewerbungen, Terminplanung und Erstgesprächen
- Pflege von Personalunterlagen sowie Unterstützung in HR-Prozessen
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Ausgaben- und Reisekostenmanagement
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung interner Prozesse
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Marketing oder Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management
- Du hast bereits Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Level B2)
WIR BIETEN:
- Start-Up-Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
- Hybride Arbeitstätigkeit
- Ein dynamisches, offenes und kleines Team
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Management
- Eine offene Feedback-Kultur sowie regelmäßige Team-Events
- Wachstumschancen – Hohe Unabhängigkeit und Gestaltungsfreiheit
- Ein modernes Co-Working Office im Herzen von Berlin-Steglitz
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Freitag Home Office day
- Unternehmenshandy und -laptop
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CASA Media GmbH
Kontaktperson:
CASA Media GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bei CASA Media interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von CASA Media in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Influencer-Kampagnen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung einbringen kannst. Zeige uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und teile deine Ideen zur Optimierung interner Prozesse. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du zu CASA Media beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und der Buchhaltung. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASA Media GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Informiere dich über CASA Media und ihre Projekte. Schau dir an, welche Influencer-Kampagnen sie umgesetzt haben und welche Kunden sie betreuen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast – das wird Eindruck machen!
✨Sprich über Teamarbeit
Da CASA Media ein kleines, dynamisches Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten.
