Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Recruiting, Onboarding und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: CASA Media, eine dynamische Social-Media-Agentur in Berlin.
- Vorteile: Hybrid Work, 30 Urlaubstage, modernes Office und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing. Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office.
Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
Aufgaben
Deine Mission: Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert.
- People / HR- Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
- On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
- HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
- Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren
- Office / Operations - Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
- Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
- Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
Qualifikation
Das bringst du mit:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
- Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)
Nice to have
- Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
- Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne "Overengineering")
Benefits
Was dich bei uns erwartet:
- Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen
- Hybrid Work + Freitag Home Office Day
- Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung
- Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events
- Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz
- 30 Urlaubstage
- Unternehmenshandy & -laptop
So läuft der Prozess
- Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten)
- Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan)
- Finales Gespräch & Angebot
People & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CASA Media GmbH
CASA Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen bietet. In unserem modernen Büro im Herzen von Berlin-Steglitz fördern wir eine offene Feedbackkultur und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit 30 Urlaubstagen, einem hybriden Arbeitsmodell und der direkten Zusammenarbeit mit dem Management schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People & Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als People & Office Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von CASA Media in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimieren und das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei CASA Media suchen wir nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als People & Office Manager geeignet bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer dynamischen Umgebung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Bewerbung klar und strukturiert aufbaust. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASA Media GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über CASA Media und ihre Werte. Schau dir an, wie sie mit Influencern arbeiten und welche Rolle das Team spielt. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du People-Prozesse oder Office-Management erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Authentizität ist entscheidend! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. CASA Media sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch gut ins Team integriert werden kann. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen.
