Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere People-Prozesse und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: CASA Media, eine innovative Social-Media-Agentur in Berlin.
- Vorteile: Hybrid Work, 30 Urlaubstage, Unternehmenshandy und -laptop.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in Psychologie, BWL oder Kommunikation; Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Uns...
Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing.
Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live.
Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office.
Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro.
Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.
Deine Mission
Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert.
- Deine Aufgaben
- People / HR
- Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
- On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
- HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
- Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren
- Office / Operations
- Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
- Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
- Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
- Das bringst du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
- Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)
- Nice to have
- Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
- Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne "Overengineering")
- Was dich bei uns erwartet
- Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen
- Hybrid Work + Freitag Home Office Day
- Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung
- Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events
- Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz
- 30 Urlaubstage
- Unternehmenshandy & -laptop
- So läuft der Prozess
- Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten)
- Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan)
- Finales Gespräch & Angebot
- Erfahre mehr über unser Unternehmen, unsere Mission und unser Team auf unserer Website:
- https://casa-media. co/
People & Office Manager (m/w/d) | Berlin-Steglitz Arbeitgeber: CASA Media GmbH
CASA Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Influencer-Marketing und einer direkten Zusammenarbeit mit bekannten YouTube-Creatorn in Berlin-Steglitz, fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungsfindung. Zudem erwarten dich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Agentur sowie regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und die persönliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Office Manager (m/w/d) | Berlin-Steglitz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CASA Media GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CASA Media GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Office Manager (m/w/d) | Berlin-Steglitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CASA Media GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASA Media GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CASA Media GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
