(Senior) IT Manager (m/w/d)

casavi wächst und unsere IT wächst mit uns. Als Senior IT Manager übernehmen Sie die volle Verantwortung für unseren IT-Betrieb, von der SaaS-Governance und Hardware-Management bis hin zu Prozessautomatisierung und internen Tools. Sie bauen auf einer soliden Grundlage auf, verbessern das Bestehende und setzen die Strukturen in Kraft, die wir benötigen, um zu skalieren. Dies ist eine Rolle mit hoher Autonomie und breitem Umfang - ideal für jemanden, der Vielfalt schätzt, Initiative ergreift und einen echten Einfluss darauf haben möchte, wie ein Unternehmen im Alltag arbeitet.

Ihre Mission

• SaaS & Tool Governance: Übernehmen Sie die Verantwortung für unser gesamtes SaaS-Portfolio von Lizenzmanagement und Zugriffskontrolle bis hin zur Evaluierung neuer Tools und der Dokumentation und Governance aller Aspekte.
• AI & Prozessautomatisierung: Identifizieren und implementieren Sie KI-gestützte Lösungen zur Automatisierung interner Prozesse und zur Verbesserung der Produktivität. Unterstützen Sie Teams bei der Evaluierung und Nutzung von KI-Tools und etablieren Sie praktische Richtlinien für deren sichere und verantwortungsvolle Nutzung.
• Hardware- & Vertragsmanagement: Optimieren Sie Anbieter- und Hardwareverträge, verfolgen Sie Erneuerungen und stellen Sie ein kosteneffizientes Lifecycle-Management für Mac- und Windows-Geräte sicher.
• IT-Support für Mitarbeiter (1st/2nd Level): Bearbeiten Sie die Beschaffung von Hardware, die Einrichtung von Geräten, das Lifecycle-Management und interne Tickets, um schnellen und zuverlässigen Support für alle Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zu gewährleisten.
• On- & Offboarding-Redesign: Überprüfen Sie unsere aktuellen On- und Offboarding-Prozesse, identifizieren Sie Lücken und erstellen Sie einen skalierbaren, gut dokumentierten Prozess, einschließlich der Automatisierung des Identitäts- und Zugriffsmanagements (IAM).
• IT-Forschung & Innovation: Bewerten Sie proaktiv neue Tools, Technologien und KI-gestützte Lösungen, die die interne Produktivität und Effizienz verbessern können.
• Sicherheitsgrundlagen: Setzen Sie Sicherheitsstandards durch und tragen Sie zur Härtung unserer IT-Umgebung bei.
• IT-Infrastruktur: Verwalten Sie die IT-Infrastruktur im Büro und stellen Sie sicheren Netzwerkzugang für hybrides und remote Arbeiten sicher.

Ihr Profil

• Solide praktische Erfahrung in IT-Betrieb, Systemadministration oder Arbeitsplatz-IT, idealerweise in einem Scale-up oder SaaS-Umfeld.
• Sichere Anwendung von MDM- und RMM-Tools und Verwaltung einer vielfältigen Hardware-Umgebung über macOS und Windows.
• Starkes Verständnis von SaaS-Tool-Governance, IAM und Zugriffsmanagement, einschließlich praktischer Erfahrung mit Tools wie Google Workspace, Jira und Confluence.
• Ein proaktiver, strukturierter und selbstorganisierter Ansatz, um mehrere IT-Projekte gleichzeitig zu managen.
• Gutes Verständnis von IT-Sicherheitsprinzipien, einschließlich SaaS-Audits, MFA und Least Privilege Enforcement.
• Fließend in Deutsch (C1+) und Englisch, da Sie täglich Mitarbeiter in beiden Sprachen unterstützen werden.
• Praktische Erfahrung in der Evaluierung und Implementierung von KI-Tools zur Verbesserung interner Arbeitsabläufe und Produktivität.

Bedingungen & Vorteile

• Ein aufgeschlossenes und freundliches Team, das mit agilen Methoden arbeitet.
• Flexible & hybride Arbeitsweise.
• 40 Tage Workation pro Jahr in der EU.
• Unternehmensveranstaltungen & Sportangebote.
• Corporate Benefits.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kindergeldzuschuss.
• Rabatt auf EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Weiterbildungsbudget.