Office- & Geschäftsführungsassistenz m/w/d
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Du behältst den Überblick. Auch wenn es um dich herum schnell wird.Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Der Aufgaben erkennt, bevor sie dringend werden. Der Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen.Wer wir sind: Wir sind CaSeGo Immobilien - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz am Bodensee. Wir kaufen, entwickeln und verkaufen Immobilien. Schnell, durchdacht und mit einem klaren Qualitätsanspruch.Unsere Wurzeln liegen im internationalen Motorsport, unter anderem in der Formel 1 und bei GT Fahrzeugen. Dort haben wir gelernt, was es braucht, um auf höchstem Niveau zu arbeiten: Präzision, Eigenverantwortung und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.Genau diese Haltung leben wir heute bei CaSeGo.Wir wachsen. Und suchen eine Persönlichkeit, die mit uns wächst.
Klingt das nach dir?
Du sorgst dafür, dass aus vielen Aufgaben klare Abläufe werden.
Organisation & Überblick:
Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, behältst Fristen im Blick und sorgst mit Wiedervorlagen und Follow-ups dafür, dass nichts untergeht.
Kommunikation:
Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister - telefonisch und per E-Mail. Du koordinierst Rückrufe und kümmerst dich um die Bearbeitung unserer Geschäftspost.
Backoffice & Administration:
Du organisierst Dokumente und digitale Ablagen, pflegst Kontakt- und Unternehmensdaten und sorgst für ein strukturiertes Belegmanagement inklusive vorbereitender Buchhaltung.
Immobilien & Projekte:
Du unterstützt bei der Organisation unserer Immobilienprojekte, pflegst unsere Akquise- und Projektübersichten, koordinierst Unterlagen und hältst offene Aufgaben nach.
Prozesse & Struktur:
Du erkennst, wo Abläufe einfacher werden können, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Organisation weiterzuentwickeln.
Zeig, was du kannst. Wir entscheiden schnell. Versprochen.
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