People Operations Associate (Germany)

Als Teil des globalen People Operations-Teams von Caseware spielt der People Operations Associate eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung einer konsistenten und hochwertigen Mitarbeitererfahrung für unsere Mitarbeiter. Dies ist eine spannende Gelegenheit, Teams in mehreren Ländern zu unterstützen und Ihre Erfahrung als HR-Fachkraft in einem globalen, schnelllebigen Technologieunternehmen auszubauen. Sie arbeiten eng mit dem Sr. HRBP für Europa zusammen, um sicherzustellen, dass unsere People Operations reibungslos in der Region ablaufen, von der Einarbeitung und dem Austritt bis hin zur Verwaltung von HRIS-Daten, Unterstützung im Mitarbeiterlebenszyklus und Urlaubsverwaltung.

Was Sie tun werden

• HRIS, Daten & Operationen
  • Verantwortung für die Genauigkeit und Integrität aller europäischen Mitarbeiterdaten in BambooHR, mit dem Ziel eines Null-Abweichungsstandards in allen unterstützten Jurisdiktionen.
  • Durchführung zeitgerechter Systemaktualisierungen für alle Beschäftigungs- und Urlaubsänderungen, um Konsistenz über Gehaltsabrechnungsintegrationen und interne Plattformen hinweg sicherzustellen.
  • Verwaltung aller Urlaubsarten in der europäischen Region (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, gesetzlich), um sicherzustellen, dass Ansprüche und Salden in BambooHR die länderspezifischen Anforderungen für Dänemark, Deutschland, die Niederlande und Rumänien genau widerspiegeln.
  • Koordination mit der Gehaltsabrechnung bezüglich der Auswirkungen von Urlaub, um eine genaue und zeitgerechte Gehaltsverarbeitung zu gewährleisten, sowie Verwaltung der Krankheitsdokumentation und Finanzberichterstattung mit voller Transparenz und Datensicherheit.
  • Leitung regelmäßiger Datenprüfungen, proaktive Identifizierung und Behebung von Abweichungen, bevor sie sich auf Berichterstattung oder Compliance auswirken.
  • Partnerschaft mit dem Senior HR Data Analyst zur Bereitstellung regionaler Arbeitskräfteinsights, die die Entscheidungsfindung der Führungsebene informieren.
  • Kontinuierliche Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der People Operations-Workflows durch Automatisierung, KI-gestützte Lösungen und Prozessverbesserungen.
• Mitarbeiterlebenszyklus & Unterstützung
  • Verantwortung für die End-to-End-Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus in Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und Rumänien: von Angeboten, Arbeitsverträgen und Einarbeitung bis hin zu Austritten, Ausstiegsdokumentation und Systemdeaktivierung.
  • Sicherstellen, dass die BambooHR-Profile ab dem ersten Tag genau und vollständig sind, mit allen Beschäftigungsänderungen, Richtlinienbestätigungen und Lebenszyklusereignissen in Echtzeit.
  • Partnerschaft mit der Gehaltsabrechnung zu Vergütungs- und Leistungsdetails für neue Mitarbeiter, um Null-Abweichungen beim Eintritt sicherzustellen.
  • Koordination der IT- und Systemzugangseinrichtung, Bereitstellung von Geräten und Willkommenspaketen, die einen hohen Standard für das Erlebnis neuer Mitarbeiter setzen.
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter- und Manageranfragen in allen vier Regionen – einschließlich Beschäftigungsüberprüfungen, Urlaub und Richtlinienfragen – komplexe Angelegenheiten an den Sr. HRBP eskalieren.
  • Sicherstellen der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Caseware-Richtlinien durch genaue, zeitgerechte Dokumentation und Systemaktualisierungen.
  • Pflege digitaler Mitarbeiterakten gemäß globalen Datenschutz- und Prüfstandards, mit einem proaktiven Ansatz zur Datenhygiene.
• Regionale Unterstützung & Zusammenarbeit
  • Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und Rumänien, um eine konsistente und hochwertige HR-Erfahrung sicherzustellen.
  • Förderung einer hohen Teilnahme an Leistungsbewertungszyklen in Partnerschaft mit dem regionalen HRBP, proaktive Beseitigung von Blockaden und Verfolgung des Fortschritts.
  • Durchführung strukturierter 30/60/90-Tage-Check-ins mit neuen Mitarbeitern, Übersetzung von Erkenntnissen in umsetzbare Empfehlungen für das HRBP-Team.
  • Verwaltung von Austrittsinterviews und Engagement-Umfragen, Analyse regionaler Daten zur Identifizierung von Trends und Verbesserungschancen.
  • Unterstützung bei der Einführung von Engagement-Initiativen und unternehmensweiten Programmen in europäischen Standorten.
  • Reisen zu regionalen Büros im Laufe des Jahres, um vor Ort Unterstützung zu bieten und eine sichtbare Teampräsenz aufrechtzuerhalten.
  • Unterstützung des Sr. HRBP bei der Vorbereitung regionaler Personaldaten und betrieblicher Updates für Führungsbesprechungen, Abstimmung regionaler Praktiken mit globalen Standards in enger Zusammenarbeit mit dem breiteren People Operations-Team.
  • Bereitstellung von Unterstützung bei der Rekrutierungskoordination – einschließlich Interviewplanung und administrativer Unterstützung während Phasen mit hohem Einstellungsvolumen – in Partnerschaft mit dem Talent Acquisition-Team.

Was Sie mitbringen werden

• Über 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, People Ops oder einer verwandten HR-Rolle, vorzugsweise in einem Technologie-, SaaS- oder professionellen Dienstleistungsumfeld.
• Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen (BambooHR bevorzugt) und Sicherheit im Umgang mit manueller Datenverwaltung und Systemaktualisierungen.
• Erfahrung in der Urlaubsverwaltung und im Abwesenheitsmanagement.
• Vertrautheit mit Beschäftigungspraktiken und Arbeitsrecht in mindestens einem europäischen Markt; Kenntnisse der niederländischen, deutschen oder rumänischen Rahmenbedingungen sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem multinationalen oder länderübergreifenden HR-Umfeld ist von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit und starkes Engagement für Datenintegrität und Vertraulichkeit.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, Vertrauen bei Mitarbeitern und Managern in mehreren Ländern aufzubauen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Abschluss oder berufliche Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse der niederländischen oder deutschen Sprache sind ein starkes Asset.
• Bereitschaft und Fähigkeit, innerhalb Europas im Laufe des Jahres zu reisen.
• Vertrautheit mit Excel und Microsoft-Berichterstattungstools.
• Kenntnisse von Bewerbermanagementsystemen (ATS) und anderen HR-Softwaretools sind von Vorteil.
• Eine KI-first Denkweise, mit Neugier auf aufkommende Tools und der Bereitschaft, mit KI zu experimentieren, um die täglichen HR-Workflows und Entscheidungsfindungen zu verbessern.
• HR-Zertifizierung in Arbeit (z.B. PHRi, CIPD oder gleichwertig) ist von Vorteil.

Was Sie erwartet

• Innovation steht im Mittelpunkt – wir arbeiten mit modernster Technologie in der Buchhaltung und Finanzberichterstattung und drücken ständig die Grenzen, um wirkungsvolle Softwarelösungen zu schaffen.
• Wir engagieren uns für eine kollaborative Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Wissensaustausch innerhalb eines unterstützenden, integrativen Teams gefördert wird.
• Work-Life-Balance ist uns wichtig – wir bieten flexible Arbeitsoptionen, Remote-Möglichkeiten und großzügige Urlaubsrichtlinien, um eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts und umfassender Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge.
• Wir sind von wirkungsvoller Arbeit motiviert – Ihre Beiträge beeinflussen direkt, wie unsere Kunden finanzielle Prozesse verwalten und ihren Erfolg vorantreiben.
• Anerkennung und Belohnungen sind uns wichtig – wir feiern harte Arbeit durch Anerkennungsprogramme, Leistungsboni und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Wir nutzen globale Chancen – arbeiten Sie an internationalen Projekten und arbeiten Sie mit einem vielfältigen, globalen Team zusammen.

Hintergrundüberprüfung

Alle Kandidaten, die erfolgreich ein Angebot für eine Position erhalten, müssen eine Hintergrundüberprüfung über Certn.co erfolgreich abschließen, die typischerweise eine Identitätsüberprüfung und eine Überprüfung des Strafregisters umfasst. Führungskräfte und leitende Manager unterliegen ebenfalls einer Soft-Credit-Prüfung. Kandidaten, die in den Niederlanden und Deutschland wohnen, sind von Hintergrundüberprüfungen über Certn.co ausgeschlossen. Caseware begrüßt und ermutigt Kandidaten aller Hintergründe. Wenn Sie Anpassungen benötigen oder Fragen während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses haben, senden Sie bitte eine E-Mail an unser People Operations-Team.