Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the welcoming face at our reception and keep the office running smoothly.
- Arbeitgeber: Join a leading international sports betting provider with a dynamic team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy professional growth, flexible benefits, and a casual work environment with no dress code.
- Warum dieser Job: Experience a diverse role in an innovative company that values your ideas and contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills are essential; experience is a plus.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at EUR 2,050 for 40 hours/week, with opportunities for overpayment.
Wir suchen aktuell eine/n Mitarbeiter*in Office Management & Empfang (m/w/d) für 30 Wochenstunden zur Verstärkung unseres Teams im Norden von Wien Du fühlst Dich in einem innovativen, dynamischen Team wohl und bevorzugst flache Hierarchien? Du bist ein Organisations- talent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann passt Du perfekt zu uns! Dein Aufgabengebiet * Du heißt unsere Gäste an der Rezeption willkommen und sorgst dafür, dass sie sich wohl fühlen * Du kümmerst Dich verlässlich um den gesamten Postein- und ausgang * Du stellst sicher, dass in unserem Büro alles rund läuft und koordinierst sämtliche Facility-Themen * Du sorgst für eine reibungslose Koordination und Organisation von Meetings und Events * Du managst unsere Dienstreisen von A bis Z und stellst sicher, dass alles perfekt läuft * Du kümmerst Dich um eine effiziente Büroorganisation und übernimmst verschiedene weitere organisatorische und administrative Aufgaben * Du erstellst ansprechende PowerPoint Präsentationen und andere wichtige Dokumente, die unsere Arbeit unterstützen * Du bringst dich in diverse Projekte ein und unterstützt das Team mit deinem Engagement Dein Anforderungsprofil * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit * Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse * Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich Was wir Dir bieten * Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln * Bei uns wird es nie langweilig – ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert * Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen * Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen * Verschiedene weitere Benefits sorgen für noch mehr Wohlfühlfaktor * Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar – ganz ohne Dresscode * Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen * Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 2.050,00 (Basis 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung Wenn Du am Erfolg eines dynamischen, innovativen Unternehmens teilhaben möchtest und Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Mitgestalten. Mitwachsen. Mit Vergnügen. Bewerben, so einfach Wir sind einer der führenden internationalen Sportwettenanbieter und ein stetig expandierendes Unternehmen in der Entertainmentbranche. Wir sind das Team, in das Du dich einbringen kannst und sollst. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit 1996! Wir sind Teil der MERKUR GROUP, die Millionen Menschen beste Unterhaltung bietet. Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie – dafür stehen die gut 15.000 engagierten Menschen. Gestalte jeden Tag mit und werde auch Du ein Teil des CASHPOINT-Teams. So kommst Du zu uns: Kernzone Wien * 17 Minuten mit der S1 von der Station Praterstern (U1 U2) bis Wien Süßenbrunn, danach 7 Gehminuten * 14 Minuten mit dem Bus 25A von der Station U1 Rennbahnweg bis Campingplatzweg, danach 7 Gehminuten * direkt bei der S1 Abfahrt Hermann Gebauer Straße Hier direkt bewerben CASHPOINT Viktor Kaplan Straße 9 A-2201 Gerasdorf
Mitarbeiter*in Office Management & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: CASHPOINT
Kontaktperson:
CASHPOINT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Office Management & Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von CASHPOINT. Betone in deinem Gespräch, dass du flache Hierarchien und ein dynamisches Team schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS Office Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dienstreisen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese effizient zu managen und dabei auf Details zu achten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Office Management & Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CASHPOINT und die Unternehmenskultur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben sind und dass dein Erscheinungsbild professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASHPOINT vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du an der Rezeption arbeiten wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten unerlässlich. Übe, wie du Gäste herzlich begrüßen und ihnen das Gefühl geben kannst, willkommen zu sein.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventkoordination zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Programmen wie PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige Interesse an CASHPOINT und der MERKUR GROUP. Informiere dich über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu zeigen.