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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Event-Team bei der Planung und Durchführung von unvergesslichen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Berner Altstadt mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte in der Gastronomie.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in historischen Räumlichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Freude am Gästekontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Für unser Event-Team suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Gäste bereits in der Planungsphase begeistert und administrative Abläufe professionell steuert. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Events bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen)
- Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs
- Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
- Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration
- Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma)
- Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Events
Das zeichnet dich aus:
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Bereitschaft zu sporadischen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)
Darauf kannst du dich freuen:
- Arbeiten in der Berner Altstadt
- Konzeptvielfalt
- Offene Unternehmenskultur
- Überobligatorische Sozialversicherungen
- Aus- und Weiterbildung
- Weitere Vorteile
Mitarbeiter:in Eventadministration (a) Arbeitgeber: Casino Bern
Kontaktperson:
Casino Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Eventadministration (a)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in in der Eventadministration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Events oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Workshops. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Verbindungen zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Events. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich einbringen kannst. Wir helfen dir, deine Stärken klar zu kommunizieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Eventadministration (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Event-Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich hervor, besonders wenn du in der Event- oder Gastronomiebranche gearbeitet hast. Zeige uns, wie du mit Herausforderungen umgehst und was du bereits erreicht hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Casino Bern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Veranstaltungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über vergangene Events und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Gästen oder im Team gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Gästekontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und darauf reagierst, wenn dir Fragen gestellt werden. Ein offenes und positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.