Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion Automatenspiele in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Verwaltung Stuttgart mit einem sicheren Arbeitsplatz und guten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sachbezugskarte und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Verwaltung Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) in Voll- oder Teilzeit (min. 70%). Sie unterstützen die Direktion Automatenspiele in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen und stellen einen reibungslosen Büro- und Informationsablauf sicher.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung der Direktion Automatenspiele
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Schriftverkehr: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen (intern und extern)
- Angebotseinholung & Korrespondenz: Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten sowie laufenden Kommunikationen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Monatliches Berichtswesen: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Übersichten
- Terminkoordination: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Vorbereitung der Unterlagen (Finanzbuchhaltung): Zusammenstellung, Prüfung und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Buchhaltung
- Verfolgung von Gutschriften und Lieferscheinen: Kontrolle, Nachhaltung und Dokumentation von Gutschriften, Rechnungen und Lieferscheinen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- Sachbezugskarte
- einen sicheren Arbeitsplatz
- gute Arbeitsbedingungen
- attraktive Vergütung gem. Haustarifvertrag
- Wahl zwischen Voll- oder Teilzeit (min. 70%)
Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den bevorzugten Umfang Ihrer Tätigkeit an - Voll- oder Teilzeit.
Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion Arbeitgeber: Casino Konstanz
Das Automatenspiel in Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen bietet. In einem dynamischen Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Verantwortung und Dienstleistungsorientierung basiert, und bieten zudem Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes in einer lebendigen Stadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Casino Konstanz
Wenn du auf der Website von Casino Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Casino Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Casino Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
