Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion Automatenspiele in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Verwaltung Stuttgart mit einem sicheren Arbeitsplatz und guten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sachbezugskarte und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Verwaltung Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) in Voll- oder Teilzeit (min. 70%). Sie unterstützen die Direktion Automatenspiele in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen und stellen einen reibungslosen Büro- und Informationsablauf sicher.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung der Direktion Automatenspiele
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Schriftverkehr: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen (intern und extern)
- Angebotseinholung & Korrespondenz: Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten sowie laufenden Kommunikationen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Monatliches Berichtswesen: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Übersichten
- Terminkoordination: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Vorbereitung der Unterlagen (Finanzbuchhaltung): Zusammenstellung, Prüfung und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Buchhaltung
- Verfolgung von Gutschriften und Lieferscheinen: Kontrolle, Nachhaltung und Dokumentation von Gutschriften, Rechnungen und Lieferscheinen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- Sachbezugskarte
- einen sicheren Arbeitsplatz
- gute Arbeitsbedingungen
- attraktive Vergütung gem. Haustarifvertrag
- Wahl zwischen Voll- oder Teilzeit (min. 70%)
Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den bevorzugten Umfang Ihrer Tätigkeit an - Voll- oder Teilzeit.
Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion Arbeitgeber: Casino Konstanz
Die Verwaltung Stuttgart bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der AS-Direktion, in der Sie nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv zur Organisation und Koordination beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung und einem sicheren Arbeitsplatz fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Direktion oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Direktion Automatenspiele und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der AS-Direktion bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsstärke betonst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Casino Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Direktion Automatenspiele
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Direktion Automatenspiele verschaffen. Informiere dich über deren Aufgaben, aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
