Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 540,- € Basis
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 540,- € Basis

Erlangen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Arbeitgeber: Casiquiare Real Estate GmbH - nachhaltig und innovativ in der Immobilienentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, unbefristeter Vertrag und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Wohnraum für Familien und entwickle deine Fähigkeiten in einer wachsenden Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS Office Kenntnisse und Begeisterung für Immobilien.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!

Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden.

Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln.

Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-16h pro Woche) auf 540 € Basis. Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung.

Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich.

Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie kennenzulernen.

Aufgaben

  • Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisatorische Betreuung der wohnwirtschaftlich genutzten Bestandimmobilien in der Vermietung inkl. Durchführung von Besichtigungen der Mietwohnungen
  • Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Immobilienverkäufern, Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern, etc.
  • Organisation und Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten, z.B. Abholung von Schlüsseln, Dokumenten, Behördengänge, etc.
  • Unterstützung im Management des täglichen bisher briefbasiertem Postverkehrs auf dem Weg zum digitalem Büro
  • Vorbereitende Maßnahmen zur Buchführung/Jahresabschluss in Form von Digitalisurung von papierbasierten Rechnungen
  • Durchführung sonstige proaktiver, administrative Tätigkeiten, die uns das Leben einfacher machen.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
  • Umgang mit den gängigen Computer Programmen der MS Office Familie
  • Kenntnisse in Datev Unternehmen online ist ein Plus, aber definitiv kein Muss
  • Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs
  • Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen
  • Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse
  • Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf Menschen und Aufgaben zugehen kann.
  • PKW Führerschein Klasse B

Benefits

  • Arbeiten in oder nach Erziehungszeiten bzw. neben dem Vollzeit Job oder zur Aufbesserung der Rentenbezüge möglich
  • Nach Eignung auch Stundenausweitung oder in Vollzeit denkbar
  • Möglichkeit auf teilweise Home Office nach der Einarbeitung
  • Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrags
  • Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in attraktiv gestalteten Räumlichkeiten
  • Sammeln von Erfahrungen in der sehr attraktiven, stark wachsenden Immobilienbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 540,- € Basis Arbeitgeber: Casiquiare Real Estate GmbH

Die Casiquiare Real Estate GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Team fördert. Hier haben Sie die Chance, in einer dynamischen und wachsenden Immobilienbranche zu arbeiten, während Sie gleichzeitig einen Beitrag zur Schaffung von Wohnraum für Familien leisten. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist Casiquiare der ideale Ort für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

Casiquiare Real Estate GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 540,- € Basis

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Immobilienbranche. Das Networking kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen.

Tipp Nummer 2

Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Interessen und Erfahrungen im Bereich Immobilien, um auf dich aufmerksam zu machen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Casiquiare und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Schaffung von Wohnraum hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 540,- € Basis

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstes Arbeiten
MS Office Kenntnisse
Lernbereitschaft
Proaktive Arbeitsweise
Führerschein Klasse B
Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Digitalisierung von Dokumenten
Flexibilität
Teamfähigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst!

Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Betone deine Flexibilität: Da wir auch nach Leuten suchen, die nach einer Erziehungszeit wieder durchstarten wollen, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung hervorhebst. Lass uns wissen, wie du das in deinen bisherigen Erfahrungen gezeigt hast!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Casiquiare Real Estate GmbH vorbereitest

Informiere dich über Casiquiare

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Casiquiare Real Estate GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle auch für Menschen geeignet ist, die nach einer Erziehungszeit wieder einsteigen möchten, betone deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Prozesse einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen!

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen erfahren möchtest.

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Casiquiare Real Estate GmbH
Standort: Erlangen
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