Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Casiquiare Real Estate GmbH - nachhaltig und innovativ in der Immobilienentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte Wohnräume für Familien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in der wachsenden Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln. Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-20h pro Woche). Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung. Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich. Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisatorische Betreuung der wohnwirtschaftlich genutzten Bestandimmobilien in der Vermietung inkl. Durchführung von Besichtigungen der Mietwohnungen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Immobilienverkäufern, Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern, etc.
- Organisation und Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten, z.B. Abholung von Schlüsseln, Dokumenten, Behördengänge, etc.
- Unterstützung im Management des täglichen bisher briefbasiertem Postverkehrs auf dem Weg zum digitalem Büro
- Vorbereitende Maßnahmen zur Buchführung/Jahresabschluss in Form von Digitalisurung von papierbasierten Rechnungen
- Durchführung sonstige proaktiver, administrative Tätigkeiten, die uns das Leben einfacher machen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
- Umgang mit den gängigen Computer Programmen der MS Office Familie
- Kenntnisse in Datev Unternehmen online ist ein Plus, aber definitiv kein Muss
- Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs
- Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen
- Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse
- Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Offene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf Menschen und Aufgaben zugehen kann.
- PKW Führerschein Klasse B
Benefits
- Arbeiten in oder nach Erziehungszeiten bzw. neben dem Vollzeit Job oder zur Aufbesserung der Rentenbezüge möglich
- Nach Eignung auch Stundenausweitung oder in Vollzeit denkbar
- Möglichkeit auf teilweise Home Office nach der Einarbeitung
- Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in attraktiv gestalteten Räumlichkeiten
- Sammeln von Erfahrungen in der sehr attraktiven, stark wachsenden Immobilienbranche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Casiquiare Real Estate GmbH
Kontaktperson:
Casiquiare Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Casiquiare und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Casiquiare Real Estate GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Casiquiare Real Estate GmbH aneignen. Verstehe ihre Mission, Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle in Teilzeit ist und auch Homeoffice ermöglicht, betone deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsführung.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert an der Position.