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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: CASIS ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Fokus auf Banken und Finanzdienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Deutschlandticket und EGYM Wellpass.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und profitiere von einem kollegialen Team und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze in zentraler Lage und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Setze die Segel für deine Karriere Stabilität in Bewegung. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Büroassistenz, die mit ihrer herzlichen Art für unser Team da ist, es unterstützt und einen freundlichen Empfang gestaltet. Sie behalten auch in trubeligen Momenten die Ruhe, lächeln am Telefon und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft. Wenn Sie mit Freude für andere da sind und den Büroalltag lebendig mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Als mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat sich die CASIS auf die Prüfung und Beratung von Banken und Finanzdienstleistern spezialisiert. Die Stabilität und Sicherheit, die wir für unsere Mandanten schaffen, ist auch ein Versprechen gegenüber unseren Mitarbeitenden: Wir sind groß genug für Ihre beruflichen Ambitionen und bieten Raum für individuelle Entwicklung. Wir sind aber auch klein und persönlich genug für kurze Entscheidungswege und ein echtes Miteinander.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Besetzung und Organisation des Büros
- Koordination und Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des Teams bei Reise- und Fortbildungsbuchungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation und Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungssystemen
- Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
Unser Angebot an Sie:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein Tag Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zu EGYM Wellpass
- Ergonomische Arbeitsplätze in zentraler Lage zwischen Binnen- und Außenalster (Finnlandhaus)
- Ein interdisziplinäres Team, das den Unterschied macht: Kollegialität, flache Hierarchien, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
Werden Sie Teil unseres Teams! – Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-20983.
CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Esplanade 41 | 20354 Hamburg
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Christiane Prieß-Heimann Tel.: 040/8080110-13
Büroassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Engagement.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CASIS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und deren Arbeitsweise. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch spezifische Fragen zu ihren Projekten oder Werten stellst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei CASIS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büroassistenzpositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CASIS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Büroassistenz bist. Hebe deine freundliche Art und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CASIS Wirtschaftsprüfung Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position eine herzliche Art erfordert, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Ein Lächeln kann viel bewirken, auch am Telefon.
✨Vorbereitung auf organisatorische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und zu administrativen Tätigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mit internen und externen Ansprechpartnern effektiv zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software genutzt hast.
