Personalsachbearbeiter:in im Bereich Human Resources (m/w/d)

Werde Teil der Cassini Consulting AG. Cassini sucht Menschen, die vordenken, frei handeln und Großes bewegen wollen: DAX-Konzerne transformieren, den Public Sector digitalisieren und passende Lösungen finden in Zeiten von stetem Wandel und Transformation. Wer Zukunft gestalten will, ist bei uns richtig – mit flexiblen Strukturen, echter Verantwortung und einer Kultur des Wissens, der Fairness und des Muts. Über 450 Kolleg:innen arbeiten an unseren Standorten in Düsseldorf, Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München. Die Core-Services unterstützen und beraten intern in den Bereichen Business Support, Human Resources, IT-Management, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation.

Um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum von Cassini auf allen Ebenen möglich zu machen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten. Diese Unternehmensziele und unsere Mitarbeiter:innen gilt es aktiv zu unterstützen. Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams Human Resources eine/n Personalsachbearbeiter:in im Bereich Human Resources (m/w/d).

Standort: Dortmund, hybrides Arbeiten ist gelebte Praxis. Beginn der Tätigkeit: ab sofort unbefristet – in Vollzeit.

Das sind deine Aufgaben:

• Unser HR-Bereich ist komplex, dynamisch und eng mit dem Business verzahnt. Du bewegst dich in klar definierten Prozessen, die sich gleichzeitig weiterentwickeln, weil Anforderungen sich verändern. Genau hier übernimmst du Verantwortung.
• Du steuerst deine HR-Themen strukturiert und zuverlässig – auch dann, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.
• Du bearbeitest Prozesse vom Anfang bis zum Ende und behältst Fristen sowie Qualität konsequent im Blick.
• Du übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet und bringst dich aktiv ein, wenn Entscheidungen vorbereitet werden müssen.
• Du arbeitest eng im Team zusammen und unterstützt proaktiv, wenn du erkennst, dass Entlastung notwendig ist.
• Du behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Diese Rolle verlangt Sorgfalt, Verbindlichkeit und echtes Mitdenken. Ein stark standardisierter, ruhiger HR-Alltag ist hier nicht zu erwarten. Wenn du Verantwortung, Dynamik und aktive Zusammenarbeit schätzt, findest du hier genau das richtige Umfeld.

Das ist dein Profil:

• Wir suchen Menschen, die engagierte und verlässliche Ansprechpartner:innen für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen sind.
• Eigenverantwortlich alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt steuern – sorgfältig, vollständig und termingerecht.
• Mit Umsicht und einem hohen Maß an Genauigkeit Verträge, Zeugnisse sowie weitere HR-Dokumente verfassen.
• Großen Wert auf Datenqualität legen und Freude an der Pflege, Administration und Organisation von Personaldaten in einem Microsoft-basierten HR-System haben.
• Themen offen ansprechen und aktiv an Lösungen mitarbeiten.
• Entscheidungen vorbereiten, Vorschläge einbringen und diese im Team sowie mit dem Lead abstimmen.
• Teamarbeit leben – auch indem sie unterstützen, wenn Kolleg:innen stark ausgelastet sind.

Das ist dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Solide Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Detailorientierung, ohne den Blick für pragmatische Lösungen zu verlieren.
• IT-Affinität und Offenheit für digitale HR-Prozesse.
• Bereitschaft, Verantwortung für die eigene Arbeit und das Team zu übernehmen.
• Kommunikationsstärke, Offenheit und die Bereitschaft, auch zum Telefon zu greifen.
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Das bieten wir dir:

• Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Abstimmungswegen und einem Team, das auf Offenheit, Unterstützung und Wissenstransfer setzt.
• Ein faires und transparentes Vergütungskonzept, unser ausgereiftes Entwicklungsmodell und eine werteorientierte Unternehmenskultur bilden den Rahmen dafür.
• Darüber hinaus erwarten dich vielfältige Nachhaltigkeits-Initiativen – von Jobrädern über eigene Projekte bis hin zu Charity Runs und Diversity-Engagement.
• Wenn du eine Rolle suchst, in der du viel Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und ein stabiles, professionelles Umfeld findest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du möchtest Zukunft gestalten? Dann komm zu uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.