Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Kundenaudits und sorge für die Einhaltung von Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Catalent, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Dokumentenverwaltung sowie Auditkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fachliche Vor- und Nachbereitung der Kundenaudits.
Mitwirkung bei der Koordination und Betreuung von Kundenaudits im Backoffice.
Gewährleistung der zeitgerechten Beantwortung der aus den Audits resultierenden Mängelberichte.
Initiierung resultierender CAPAs.
Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von qualitätsrelevanten Verantwortungsabgrenzungsverträgen.
Abgleich der Inhalte gegen die Konzernvorgaben und interne SOPs.
Koordination und Nachverfolgung der Implementierung von Kundenanforderungen aus Verträgen in die Standortprozesse.
Bei Nicht-Übereinstimmung: selbstständige Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich und gemeinsame Lösungserarbeitung.
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen, Supplier Complaints, CAPAs und Actions.
Mitwirkung bei der Erstellung von GMP-Dokumenten.
Erstellung, Weiterentwicklung und Prüfung von SOPs, insbesondere im speziellen Verantwortungsbereich.
Mitwirkung bei der Erstellung von relevanten KPIs.
Mitwirkung, Koordination und Beantwortung von Kundenanforderungen (Questionnaire).
Ihr Profil:
- 3‑jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder technisch/naturwissenschaftlichen Bereich.
- 2‑3 Jahre Berufserfahrung in der Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen, bevorzugt im internationalen Büro‑ bzw. Industrieumfeld sowie in firmeninterner und externer Kommunikation.
- Erfahrung im Bereich der Auditkoordination und -vorbereitung.
- Erste Backoffice‑Erfahrung erforderlich.
- Erste Erfahrungen in der administrativen Verwaltung von Verantwortungsabgrenzungsverträgen.
- Sicherheit in der Kommunikation im Kunden‑ und Konzernumfeld, Grundlagen GMP Kenntnisse.
- Fokussierung auf Kundenzufriedenheit; Teamfähigkeit; strukturiertes Denken.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Erfahrung mit GMP‑Datenbanksystemen (Trackwise oder vergleichbar) wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.
QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: Catalent Pharma Solutions
Catalent, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Finance Manager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit umfangreichen Karriere-Entwicklungsprogrammen und einer offenen Unternehmenskultur fördert Catalent nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen und Innovationen. Genießen Sie die Vorteile eines globalen Netzwerks und die Chance, aktiv zur Optimierung von Finanzprozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Catalent Pharma Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Catalent Pharma Solutions ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Catalent Pharma Solutions sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Catalent Pharma Solutions, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Catalent Pharma Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Catalent Pharma Solutions für die Position als QA Compliance Specialist I (m/w/d) befristet auf 2 Jahre gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
